3. Consulter un dossier
Vous jouez maintenant le rôle de Jenny JANE, responsable du département "Commerce & Marketing".
Déconnectez la session de Bernard BLIER en cliquant sur son nom de profil dans la barre de menu en haut à gauche.
Cliquez sur le bouton "Déconnexion"
Connectez-vous avec le profil de Jenny JANE.
identifiant métier : jjane@maarch.com
Mot de passe : maarch
Vous arrivez sur l'espace de travail de l'utilisateur
En tant que manager du service Commerce & Marketing, , Jenny JANE dispose d'une vue sur l'ensemble de ses collaborateurs sous contrat
Cliquez sur "Dossiers collaborateurs" dans la liste dues vues "Mes tâches".
Ouvrez le dossier du collaborateur en double-cliquant sur sa ligne.
A ce stade, les informations du dossier ne sont pas modifiables et il n'est pas possible d'y ajouter de pièces. Ces privilèges relèvent du gestionnaire RH, Bernard BLIER.
Vous pouvez :
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accéder et prévisualiser dossiers et documents liés au dossier collaborateur (Onglet "Relations")
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Créer ou visualiser les activités rattachées. (Onglet "Activités")
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lire les annotations auxquelles vous avez accès (onglet "Notes")
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prendre connaissance des règles de gestion du dossier (onglet "Règles")
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Visualisez le propriétaire du dossier (onglet "Partages")
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Intégrer le dossier dans un ou plusieurs classeurs (onglet "Classeurs")
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Visualiser l'historique du dossier (onglet "Historique")
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Visualiser les informations du dossier (onglet "Infos")
Les fonctionnalités disponibles pour un utilisateur sont activées par un système de gestion des droits au niveau de l'utilisateur lui-même ou bien au niveau des groupes auquel il appartient.