Entités métier
L'application Maarch Digital Flow propose une implémentation d'un jeu d'entités métier de base, qui représentent des archétypes utilisables par l'administrateur pour créer des types d'entité spécifiques à un domaine métier.
Cette page vous présente de manière synthétique les différentes entités métier de base.
Unités d'information
Ces entités permettent de représenter des unités d'information métier telles que des dossiers, des affaires, des demandes, des documents, et les relations qui les lient entre elles ou avec d'autres entités.
Document numérique
Un document numérique est une représentation d'une information sous la forme de données non structurées. Il s'agit par exemple des documents au format PDF, bureautique, de fichiers audio, de vidéos ou fichiers multimédia, des flux de données texte ou XML, etc.
La principale caractéristique d'un document numérique est son contenu numérique qui peut être géré par l'application sous la forme d'un flux de données binaire encodé selon un certain format.
Dossier ou affaire
Un dossier (ou affaire) est une représentation d'une information sous la forme de données structurées. Il s'agit de formulaires, des fiches, des dossiers, etc.
La principale caractéristique d'un dossier est sa collection d'attributs qui peut être gérée par l'application sous la forme d'un formulaire.
Relation
Dans Maarch Digital Flow les relations logiques qui existent entre deux entités du métier sont des entités fortes, avec leur propre identification, cycle de vie et règles de gestion. Elles permettent de relier les différents contenus d'information déjà présents dans l'application ou qui existent à l'extérieur du système.
La principale caractéristique d'une relation est l'identification de deux entités liées.
Classeur
Un classeur est un conteneur qui permet de regrouper d'autres entités dans des collections pour répondre à des besoins de classement et de gestion. Un classeur peut contenir d'autres classeurs ainsi que des unités d'information des autres types.
La principale caractéristique d'un classeur est la liste des entités qu'il contient.
Agents
Les agents sont les acteurs du système, internes ou externes à l'application, susceptibles d'être en lien avec l'information gérée. Ce sont des personnes morales telles que des organisations ou des services, des personnes physiques ou encore des systèmes informatiques qui agissent pour elles. Les objets de ce type sont destinés à identifier ces acteurs.
Utilisateur
Un utilisateur est une personne physique ou morale qui peut accéder à l'application.
Outre des informations personnelles, l'entité fournit principalement les moyens d'identifier et d'authentifier l'utilisateur.
Groupe
Un groupe est un conteneur qui permet de regrouper des agents Il peut représenter un service d'une organisation, un groupe de travail, une équipe ou un rôle dans l'application.
La principale caractéristique d'un groupe est la liste de ses membres.
Politiques de gestion
Les politiques de gestion définissent un cadre et des principes directeurs pour la gestion efficace et efficiente de l'information au sein d'une organisation. Elles établissent les règles et procédures qui régissent la création, la collecte, l'utilisation, la conservation, la protection et la disposition de l'information.
Les entités gérées peuvent faire référence à des politiques de gestion en précisant les informations nécessaires à leur application spécifique dans leur contexte, soit pour un sous-ensemble, soit localement pour une entité particulière. On distingue donc le référentiel des politiques d'une part, et les règles effectivement appliquées sur les entités en fonction de leur nature ou d'un contexte discret d'autre part.
Durée d'utilité administrative
La DUA représente une politique de conservation et définit la période pendant laquelle un document, une donnée ou une information doit être conservée, en état d'être consulté et utilisé, soit par ceux qui les ont produits, soit par des services externes.
L'objectif de la DUA est de garantir que l'information soit conservée pendant une période suffisante pour répondre aux besoins administratifs, juridiques et opérationnels de l'organisation, tout en évitant la conservation inutile de données qui n'ont plus de valeur.
Les principales caractéristiques d'une DUA sont sa durée et un sort final applicable à échéance de celle-ci.
Délai de traitement
La politique de délai de traitement définit la période de temps allouée pour accomplir une tâche ou finaliser un processus spécifique. Il s'agit d'une limite temporelle fixée pour la réalisation d'un objectif donné. Le délai de traitement peut être défini par une date d'échéance précise, une période définie ou un nombre de jours ouvrables.
La principale caractéristique d'une DLT est sa durée.
Evénements
Ces entités représentent l'information sur des événements en lien avec l'information gérée. Il peut s'agir d'événements survenus dans le système ou à l'extérieur du système. Lorsqu'ils sont externes et du domaine utilisateur, ils peuvent déjà avoir eu lieu ou être planifiés dans le futur.
Les principales caractéristiques d'un événement sont une date de survenue et une nature
Récapitulatif
| Entité | Principales caractéristiques |
|---|---|
| Unités d'information | Contenu d'information |
| Document numérique | Contenu numérique |
| Dossier métier | Données structurées |
| Relation | Identification des deux entités liées |
| Classeur | Collection d'entité contenues |
| Agent | Identification d'un acteur |
| Utilisateur | Identification et méthodes d'authentification |
| Groupe | Identification et liste de membres |
| Politique de gestion | Durée d'application |
| Politique de conservation | Durée et sort final |
| Politique de délai de traitement | Durée |
| Evènements | Date et nature |