H. Informations
La fonctionnalité Informations fournit une vue centralisée et en lecture seule des principales données techniques et métier associées aux entités gérées dans Maarch Digital Flow (dossiers, documents, activités). Elle permet de consulter le statut du cycle de vie, les informations système, les identifiants uniques, les dates de création et de modification, ainsi que les données spécifiques à chaque type d'objet comme les règles de conservation, les zones de stockage, le format et l'empreinte des documents ou encore les informations d'affectation et d'échéance des activités. Cet accès synthétique facilite la compréhension du contexte d'une ressource, le contrôle des données et le suivi de son cycle de vie tout en préservant l'intégrité des informations.
Informations des dossiers
Cycle de vie
état
Sous statut du cycle de vie courant
statut
statut du cycle de vie du dossier parmi (Copie de travail, publié, archivé, préservé)
Informations système
Date de création
Date de création du dossier dans l'application
Date de modification
Date de dernière modification du dossier
Description
Description du dossier
Identifiant
identifiant unique du dossier dans l'application (UID)
Intitulé
Nom d'affichage du dossier
Informations des documents
Cycle de vie
état
Sous statut du cycle de vie courant
statut
statut du cycle de vie du document parmi (Copie de travail, publié, archivé, préservé)
Durée d'utilité administrative
Nom de la politique
Nom de la règle applicable associée au type de document
Durée
Durée de conservation en jours, mois ou années
Date de référence
Date de départ prise en compte pour le calcul de la durée
Expire dans
Calcul de la date d'expiration de conservation
Zones de stockage
Liste des espaces de stockage sur lesquels est conservé le document
Zones multiples possibles en fonction du paramétrage de l'application
Informations système
Date de création
Date de création du document dans l'application
Date de modification
Date de dernière modification du document dans l'application
Description
Format
Format du document (MIME)
Haschage
Méthodes et empreintes correspondantes du document
Identifiant
identifiant unique du document dans l'application (UID)
Intitulé
Nom d'affichage du document
Nom du fichier
Nom du document
Taille
Poids du document en Kilobyte
Informations des activités
Cycle de vie
état
Sous statut du cycle de vie courant
statut
statut du cycle de vie du dossier parmi (Copie de travail, publié, archivé, préservé)
Informations système
Assigné à
Utilisateur assigné
Date de création
Date de création du dossier dans l'application
Date de modification
Date de dernière modification du dossier
Description
Description du dossier
Identifiant
identifiant unique du dossier dans l'application (UID)
Intitulé
Nom d'affichage du dossier
Temps d'activité
Date d'échéance si déterminable par la règle de gestion DLT