Date limite de traitement
Accès à la DLT
La section Date limite de traitement de l'administration permet de créer et gérer les politiques. L'administrateur habilité l'utilise pour lister les politiques existantes, les gérer et en ajouter de nouvelles.
Permet par exemple de fixer un délai précis pour la finalisation des tâches ou des processus liés à un dossier. Elle permet de garantir que les dossiers sont traités de manière efficace et en temps opportun, en évitant les retards et en assurant une gestion optimale des ressources. Cette date limite aide également à coordonner les efforts entre différents départements ou équipes, à respecter les engagements envers les clients ou les partenaires, et à maintenir un flux de travail fluide et organisé au sein de l'organisation.
La liste présente en tableau les informations suivantes :
| Attribut | Triable | Filtrable |
|---|---|---|
| identifiant métier | Oui | Oui |
| Libellé | Oui | Oui |
Cette liste peut-être triée.
Cliquer sur l'en-tête de la colonne pour un tri ascendant. Cliquer à nouveau pour un tri descendant.
Cette liste peut être filtrée selon différents critères.
Il suffit de cliquer sur le filtre voulu et de saisir tout ou partie du texte recherché.
Cette liste peut-être exportée au format CSV.
Double cliquer sur une ligne pour en afficher le détail.
Cliquer sur l'action "Ajouter une DLT" pour créer une nouvelle politique.
Propriétés des politiques de traitement
| Champ | Type | Description |
|---|---|---|
| Identifiant métier | texte |
Le nom utilisé par le système pour identifier la politique. Il ne peut être changé quand la politique est en cours d'utilisation |
| Libellé | texte |
Le nom affiché aux utilisateurs lorsqu'ils utilisent la politique |
| Description | texte |
Description de la politique, faisant par exemple référence au texte sur laquelle elle est basée |
| Sort Final | mot-clé |
L'opération qui doit être réalisée à terme de la durée d'utilité administrative, soit Conserver, soit Supprimer |
| Durée | entier |
La durée de traitement prévue, exprimée selon l'unité choisie |
| Unité | mot-clé |
L'unité d'expression de la durée, en Jours, Mois ou Années |
| Exclure les weekends | booléen |
Les weekends ne seront pas pris en compte pour le calcul de l'échéance |
| Exclure les jours fériés | booléen |
Les jours fériés ne seront pas pris en compte pour le calcul de l'échéance |
| Statut d'arrêt du délai | mot-clé |
Statut du cycle de vie provoquant l'arrêt du décompte parmi les 4 statuts génériques. |
Utilisation de la DLT
Pour s'appliquer, la règle fait référence à une politique qui fournit la durée de traitement et ajoute notamment une règle de détermination de la date de départ pour le calcul de l'échéance. (voir administration des types)
