C. Activités

Entité permettant de centraliser le suivi opérationnel des dossiers et des documents en offrant une vue unique des tâches associées, favorisant ainsi la collaboration entre les utilisateurs. Cet écran permet de créer de nouvelles activités liées, de visualiser leur type, leur échéance, leur responsable et leur état d'avancement, tout en facilitant le pilotage grâce à des fonctions de tri et de filtrage.

Les utilisateurs peuvent également consulter rapidement les informations détaillées d'une activité (attributs, historique, cycle de vie, droits d'accès et informations système) ou accéder à la fiche complète, offrant ainsi une traçabilité et un suivi précis de l'ensemble des actions réalisées.

Cet fonctionnalité est soumise à des droits d'accès défini par un administrateur.

Cliquer sur l'onglet "Activités" associé à un dossier ou un document

Affiche la liste des activités triées par échéance associées à une entité.

Pour chaque activité affiche :

• Le type d'activité

• Le libellé

• l'échéance (ou la date de clôture)

• L'utilisateur assigné

• l'état dans le cycle de vie (sous statut)

A partir de cette vue, il est possible de :

Créer une nouvelle activité liée

Filtrer la liste sans les activités clôturées

Trier la liste

Par état (cycle de vie) ou par échéance, ordre ascendant ou descendant

Afficher les informations sur l'activité

Présente les informations relative à l'activité ciblée :

• Détails (attributs, cycle de vie, informations système)

• Activité (Historique)

• Accès (propriétaire et partage)

Ces informations sont affichables aussi par un simple clic sur l'activité ciblée.

Afficher la fiche détaillée de l'activité

Accède à la fiche détaillée de l'activité