2. Traiter un dossier

Vous jouez toujours le rôle de Bernard Blier, gestionnaire au service des ressources humaines.

A ce stade, il est toujours possible :

Aucune action n'est cependant disponible pour le moment car il manque des éléments nécessaires au dossier.

Nous allons donc ajouter un document de type "contrat de travail".

Ajouter un document de type contrat

En face de l'élément "Contrat", cliquez sur le bouton "Plus"

L'interface d'ajout de document est alors affichée.

Un seul type de document étant associé, ce type est automatiquement pourvu par l'application.

Choisissez un document bureautique présent sur votre poste de travail en cliquant sur le bouton "Choisir votre fichier"

Ou bien choisissez un modèle disponible dans la liste proposée par le bouton "Charger un modèle de document"

Cliquez sur le bouton "Enregistrer"

Le document bureautique est présenté en mode édition permettant de le modifier directement depuis l'interface.

Cliquez sur le bouton "Retour au dossier" situé en pied de page.

La liste des documents liés au dossier est maintenant :

Si l'ensemble des champs obligatoires du formulaire sont saisis, une action est maintenant disponible :

Si cette action n'est pas proposée, certains champs obligatoires ne sont pas renseignés.

Clique sur l'icone panneau d'avertissement situé en bas à droite pour en avoir la liste.

Renseigner les champs obligatoires.

Cette action va publier le dossier et le rendre visible des managers du collaborateur.

Cliquez sur le bouton "Activer le contrat"

Il est possible de saisir une annotation ainsi que de la rendre "privée" pour les seuls utilisateurs disposant de l'habilitation.

Cliquez sur "Valider"

La liste des dossiers actifs est alors affichée où nous retrouvons notre dossier collaborateur.

A noter qu'un matricule a été automatiquement attribué au collaborateur.

Nous allons maintenant nous connecter avec le rôle de manager.