1. Les interfaces

Avant de pouvoir accéder aux interfaces, l'utilisateur doit s'authentifier sur le système.

Si ce processus est géré par l'application voir le chapitre "Accès de l'utilisateur"

Page d'accueil

Une fois connecté, la page d'accueil de l'application est affichée.

exemple de page d'accueil de l'application du jeu de donnée type démonstration

La barre de menus

Toujours visible, alignée sur le haut de l'écran, elle permet d'accéder aux fonctions suivantes :

Retour à l'accueil (cliquer sur le logo de l'application)
affiche la page d'accueil de l'application
Zone de Recherche (saisir du texte puis cliquer sur le bouton loupe)
affiche la page de résultats de la recherche
Profil utilisateur (cliquer sur le nom de l'utilisateur)
affiche les groupes d'appartenance de l'utilisateur
affiche un bouton d'information "A propos" sur la version du logiciel
affiche un bouton de déconnexion de l'utilisateur

Toujours visible, alignée sur la gauche de l'écran, elle propose l'accès aux interfaces suivantes :

Accès à la page d'accueil (Page)

Affiche la page d'accueil de l'application (page affichée lors de l'accès initial)

Accès aux vues des tâches (Volet)

Affiche le volet présentant la liste des vues disponibles pour l'utilisateur

Accès aux classeurs (Volet)

Affiche le volet présentant l'arborescence des classeurs accessibles à l'utilisateur

Accès aux vues d'administration (Volet)

Affiche le volet présentant la liste des vues disponibles pour un rôle administrateur

Menu création (Menu)

Affiche un menu permettant à l'utilisateur l'ajout de documents ou de dossiers en fonction de ses droits.

	nouveau dossier		nouveau document

Volet repliable, il présente les vues auxquelles l'utilisateur a accès ; tâches, classeurs et administration.

Cliquer sur la flèche pour replier le volet

Cliquer sur le bouton "Mes tâches", "Mes classeurs" ou "Admin" pour déplier le volet correspondant.

Une zone de saisie permet de filtrer les éléments affichés :

Saisir une chaine de caractère (1 à n) pour filtrer instantanément sur le nom des éléments à afficher.

Cliquer sur la croix pour effacer le filtre et réafficher l'ensemble des éléments disponibles.

Cliquer sur un éléments présent dans la liste pour en afficher le contenu dans la zone d'affichage principal.

La zone d'affichage central

En fonction du contexte, elle affiche les informations nécessaires au traitement.

Accueil

Page présentant un message d'accueil et des tableaux de bord personnalisables.

Si plusieurs tableaux de bord sont disponibles, ils s'affichent en onglets.

Affichage des vues

Affiche sous forme de lignes (mode tableau et/ou mode étendu) les éléments d'une vue accessible par l'utilisateur via sa sélection sur le volet de navigation.

Affiche les informations suivantes :

Nom de la vue sélectionnée ainsi que le type des éléments affichés (icone)

Facettes disponibles, avec pour chacune, le nombre d'éléments correspondants de la vue affichée, permettant par un simple clic, de filtrer les éléments de la vue.

Pagination: numéro de la page affichée et le nombre total de pages ainsi que des flèches de navigation "page précédente" et "page suivante".

Informations : accès au volet d'informations sur l'élément sélectionné dans la vue.

Affichage en tableau

En-têtes des colonnes affichées ainsi qu'une flèche indiquant le tri de la colonne ascendant ou descendant.

Un clic sur le nom de la colonne effectue un tri des éléments par ordre ascendant. Un second clic effectue un tri descendant.

Affichage étendu

Un menu permet d'accéder aux tris disponibles, un bouton permet de trier par ordre ascendant ou descendant.

Export CSV des vues

Chaque vue permet l'exportation au format CSV des données affichées.

Cliquer sur le bouton "exporter" en haut à droite.

Contenus

Présente les éléments sous forme de lignes ou de blocs suivant le paramétrage.

Si les 2 types d'affichage sont paramétrés, des boutons en pied de page permettent de passer d'un mode d'affichage à l'autre.

Exportation

Si une liste d'export spécifique de champs est disponible (voir administration des vues), un bouton d'exportation est affiché.

Une vue affiche alors les champs qui seront exportés dans le fichier csv.

Vue détail de l'élément

Présente l'ensemble des informations d'une entité ainsi que les interfaces permettant d'accéder à des informations associées regroupées par thématiques.

Pour accéder au détail d'un élément, effectuer un double clic sur un élément présent dans la liste affichée à l'écran.

En tête

Présente les informations suivantes :

icone représentant le type
Libellé

modifiable par l'utilisateur via le bouton d'édition "crayon"

Sous-type

modifiable par l'utilisateur via le bouton "crayon" en fonction du cycle de vie et des sous-types autorisés.

Etat

Sous statut courant dans le flux de travail

Statut du cycle de vie

cycle de vie courant

Boutons de navigation vers les vues associées

Vues accessibles dans lesquelles l'élément est présent présenté sous forme de bouton.

Un clic sur le bouton affiche la vue correspondante.

Partie gauche

Affiche selon le type d'élément :

Formulaire d'attributs
pour un dossier, une activité ou un agent
Prévisualisation ou lien de téléchargement
pour un document

Partie droite

Affiche des informations par défaut selon le type d'élément :

Formulaire d'attributs
pour un document
Relations
pour un dossier
Règles de gestion
pour une activité

Permettent d'accéder à des informations relatives à l'élément, regroupées par thématiques.

L'ordre ainsi que le nombre des boutons peuvent varier suivant le type d'élément affiché.

Le nombre de boutons affiché peut varier en fonction des droits de l'utilisateur.

Boutons

Attributs (Documents uniquement)

Formulaire d'attributs

Notes

Fil de discussion de l'élément

Relations (Dossiers et documents)

affiche les éléments liés ou à lier à l'élément affiché

Règles

affiche les règles de gestion associées (DUA, DLT)

Partages (Dossiers et documents)

Affiche les interfaces de partage ainsi que les informations sur les partages actifs.

Classeurs (Dossiers et documents)

Affiche les interfaces de classement ainsi que les classements actifs.

Historique

Journal des évènements ayant affecté l'élément

Infos

Information sur le cycle de vie et autres informations système

Exemple de visualisation d'un dossier

Exemple de visualisation d'un document

Exemple de visualisation d'une activité

Pied de page

Propose différentes fonctionnalités en fonction du type de l'élément.

Retour

Bouton permettant de revenir à la page précédente

Copier l'identifiant dans le presse-papiers

Copie l'identifiant unique (UID) de l'élément dans le presse-papier.

Exporter les données

Propose un menu permettant l'exportation sur le poste de l'utilisateur, de la structure, des données ou des relations de l'élément. (fichier compressé).

Télécharger les données

Télécharge la fiche de liaison de l'élément.

Télécharger structure et données

Télécharge au format "Json" la structure détaillée de l'élément ainsi que le document le cas échéant.

Exporter les relations

Propose de sélectionner les éléments à exporter en parcourant les dossiers et documents liés. génère un fichier compressé au format "zip" avec l'ensemble des éléments sélectionnés.

Télécharger la fiche de liaison

Télécharge sur le poste de l'utilisateur une fiche récapitulative des données de l'élément au format PDF.

Supprimer

Sous réserve des droits de l'utilisateur et du cycle de vie de l'élément, permet la suppression physique de l'élément.

Une confirmation est requise.

Avertissement de complétude

Affiche une icone "Attention" si des actions sont disponibles mais ne sont pas proposées en fonction de la validité de l'élément

Un clic sur ce bouton permet d'afficher les motifs exacts.

Un clic sur les titres en gras permet d'activer le champ correspondant du formulaire.

Bouton d'actions

Affiche les actions de transition possible sur l'élément.

Si plusieurs actions sont possibles, un chevron est affiché et permet de visualisaer l'ensemble des actions disponibles.

Les actions proposées dépendent :

des droits de l'utilisateur
de la validité ou non de l'élément au regard des contraintes (champs, relations)

Redimensionnement des interfaces

Il est possible à tout moment d'adapter l'affichage au moyen de boutons de redimensionnement.

Redimensionnement automatique

Cliquer sur le bouton correspondant pour que la zone gauche ou la zone droite vienne occuper la totalité de l'espace d'affichage en masquant la zone opposée.

Cliquer à nouveau sur ce bouton pour revenir à l'affichage classique en 2 zones.

Redimensionnement manuel

Cliquer déplacer la souris sur le bouton tirette situé entre les 2 zones d'affichage pour redimensionner manuellement l'interface.

Pour revenir à l'affichage classique, cliquer sur les boutons de redimensionnement automatique.