Guide de l'administrateur
Entité Agent
Une personne, un groupe de personnes ou un système en rapport avec l'information gérée. Ce domaine est en relation avec la gestion du référentiel des agents pour les besoins d'identification et d'usage dans les activités du métier.
Utilisateurs
Utilisateurs de l'application, qui opèrent les fonctions directement via l'une des interfaces présentées.
Groupes
Groupes d'agents tels que des utilisateurs ou d'autres groupes,.
Entité Dossier
Unité d'information gérée par le système sous la forme d'une collection de données structurées, afin de représenter une entité utilisée par les métiers dans l'exercice de leur activité, comme une demande, un dossier, un formulaire, un enregistrement.
Entité document
Contenu de données abstrait, qui peut être tout ou partie d'un contenu d'information pouvant être restitué à l'utilisateur par des moyens techniques. L'existence d'un contenu implique que des objets sont effectivement stockés sur un support physique ou numérique et qu'il est possible d'y accéder.
Entité Activité
Ensemble d'actions ou de transactions coordonnées réalisées par un Agent dans l'exercice d'une fonction en lien avec l'information gérée. Les activités décrivent les actions à prendre, en cours ou déjà réalisées dans le cadre du traitement de l'information.
Champs et formulaires
Description de la structure des attributs des objets et les contraintes applicables décrites par des modèles d'attributs gérés par l'administrateur. Ces définitions sont ensuite utilisées dans les différentes sections d'administrations des entités.
Relations
Etablit un lien binaire directionnel et non invasif entre une entité d'origine et une unité d'information cible (ou référencée). Ces définitions sont ensuite utilisées dans les différentes sections d'administrations des entités.
Transitions
Défini une transition entre deux statuts ou sous-statuts dans une politique de cycle de vie. Ces définitions sont ensuite utilisées dans les différentes sections d'administrations des entités.
Règles de gestion
Règles applicables selon le type d'entité en matière de Durée d'Utilité Administrative ou bien de Date Limite de Traitement. Ces règles sont ensuite utilisées dans les différentes sections d'administrations des entités.
Stockage
Définition des emplacements et des politiques associées. Ces définitions sont ensuite utilisées dans les différentes sections d'administrations des entités nécessitant un stockage.
Tableaux de bord
Définition des blocs d'informations présentés aux agents sur la page d'accueil de l'application.
Modèles
Utilisés par l'application pour la mise en forme de contenus divers : courriels, rapport, modèles bureautiques à destination des utilisateurs.
Services externes
Paramétrages de référentiels d'information externes à l'application en vue de leur utilisation dans les formulaires.
Paramètres de l'application
Collection de paramètres divers.
Recherche
Paramétrages permettant d'améliorer l'expérience des utilisateurs en fonction de leur s métiers et de leurs attentes.
Optimisation et adaptation de la recherche