D. Notes

.La fonctionnalité Notes permet aux utilisateurs autorisés d'échanger des informations contextuelles directement sur un dossier, un document ou une activité, favorisant ainsi la collaboration et le suivi des traitements. Les notes sont présentées sous forme de fil chronologique indiquant leur auteur et leur date de publication, et peuvent être créées, modifiées, supprimées ou faire l'objet de réponses afin de conserver l'historique des échanges. La possibilité de marquer certaines notes comme privées garantit que les informations sensibles restent accessibles uniquement aux utilisateurs disposant des droits appropriés, renforçant ainsi la confidentialité tout en maintenant une traçabilité complète des commentaires.

Sur la vue d'un dossier, d'un document ou d'une activité, activer l'onglet "Notes".

La vue affiche par ordre chronologique ascendant, les annotations rédigées par les utilisateurs en ayant le privilège.

Chaque annotation inscrite fait mention :

de son auteur
de la date à laquelle elle a été postée (il est possible de visualiser la date et l'heure en survolant avec la souris le délai indiqué)

Il est possible de :

rédiger une nouvelle annotation : inscrire le texte souhaité puis "Enregistrer"
restreindre la visibilité de l'annotation en cochant "Annotation privée" aux utilisateurs disposant du privilège
répondre à une annotation existante : cliquer sur le bouton "répondre" du fil souhaite
modifier une annotation dont on est l'auteur
supprimer une annotation : le bouton "Supprimer" apparait uniquement pour l'auteur de l'annotation

Le fait de signaler une note comme "privée" est un droit.

Pour une telle note, seuls les utilisateurs possédant ce droit pourront en prendre connaissance.