Gestion des types de dossiers
Le type de dossier permet d'indiquer la nature du contenu d'information et les règles métier applicables à un ensemble de dossiers appartenant à une même catégorie, du point de vue des traitements métier qui en sont à l'origine dans lesquels ils sont utilisés.
Dans Maarch Digital Flow, les types de dossiers sont gérées par l'administrateur. Ces définitions sont ensuite utilisées à l'enregistrement des dossiers pour les qualifier.
Accès aux types de dossiers
La section Types de dossiers de l'administration permet de créer et gérer les types. L'administrateur habilité l'utilise pour lister les types existants, les gérer et en ajouter de nouveaux.
Propriétés des types de dossiers
| Champ | Type | Description |
|---|---|---|
| Identifiant métier | texte |
Le nom utilisé par le système pour identifier le type de dossier. Il ne peut être changé quand le type de dossier est en cours d'utilisation |
| Libellé | texte |
Le nom affiché aux utilisateurs lorsqu'ils utilisent le type de dossier |
| Description | texte |
Description du type de dossier |
| Modèle d'attributs | identifiant |
Le modèle d'attributs utilisé pour les métadonnées des dossiers |
| Modèle de transitions | identifiant |
Le modèle de transition utilisé pour les dossiers. |
| Modèle de relations | identifiant |
Le modèle décrivant les relations du dossier avec d'autres entités. |
| DUA | Durée d'utilité administrative | |
| Politique à appliquer | identifiant |
Le modèle de politique à appliquer utilisé pour les dossiers. (Voir administration Durée d'utilité administrative) |
| Date de démarrage | identifiant |
Choix de la propriété de type date parmi les propriétés système (date de création, date de modification) et les propriétés du modèle d'attributs choisi |
| DLT | Date limite de traitement | |
| Politique à appliquer | identifiant |
Le modèle de politique à appliquer utilisé pour les dossiers. (Voir administration Date limite de traitement) |
| Date de démarrage | identifiant |
Choix de la propriété de type date parmi les propriétés système (date de création, date de modification) et les propriétés du modèle d'attributs choisi |
Indexation
Un interrupteur permet d'inclure ou d'exclure les attributs des dossiers de ce type de l'indexation ElasticSearch et donc des résultats des recherches
