Gestion des types d'activités
Le type d'activité permet d'indiquer la nature de l'activité. Les activités sont un ensemble d'actions ou de transactions coordonnées réalisées par un Agent dans l'exercice d'une fonction en lien avec l'information gérée. Les activités décrivent les actions à prendre, en cours ou déjà réalisées dans le cadre du traitement de l'information.
A ce stade, les activités sont associées aux dossiers et aux documents uniquement et ne peuvent être initiées par un utilisateur qu'à partir d'une de ces entités.
Accès aux types d'activités
La section Type d'activité de l'administration permet de créer et gérer les types. L'administrateur habilité l'utilise pour lister les types existants, les gérer et en ajouter de nouveaux.
La liste des types d'activité présente en tableau les informations suivantes :
| Attribut | Triable | Filtrable |
|---|---|---|
| Date de création | Oui | - |
| identifiant | Oui | Oui |
| Nom | Oui | Oui |
Cette liste peut-être triée.
Cliquer sur l'en-tête de la colonne pour un tri ascendant. Cliquer à nouveau pour un tri descendant.
Cette liste peut être filtrée selon différents critères.
Il suffit de cliquer sur le filtre voulu et de saisir tout ou partie du texte recherché.
Cette liste peut-être exportée au format CSV.
Double cliquer sur une ligne pour en afficher le détail.
Cliquer sur l'action "Ajouter un type d'activité" pour créer un nouveau type.
Propriétés des types d'activité
| Champ | Type | Description |
|---|---|---|
| Identifiant | texte |
Le nom utilisé par le système pour identifier le type. Il ne peut être changé quand le type est en cours d'utilisation |
| Libellé | texte |
Le nom affiché aux utilisateurs lorsqu'ils utilisent le type |
| Description | texte |
Description du type |
| Modèle d'attributs | identifiant |
Le modèle d'attributs à utiliser |
| Modèle de transitions | identifiant |
Le modèle de circuit à utiliser |
| DLT | Date limite de traitement | |
| Politique à appliquer | liste à choix unique |
La politique de de traitement applicable dans le cadre de la mesure de qualité de service ou des usages métier. |
| Date de démarrage | mot-clé |
L'identification d'une information dans les propriétés ou les métadonnées, qui fournit une date de départ pour le calcul de l'échéance de la DLT |
Historique
Liste des évènements ayant affecté le type
Infos
Présente les informations système du type.