B. Règles de gestion

Fonctionnalité permettant de visualiser les règles de gestion associées à un dossier ou à un document : Durée d'utilité administrative, Date limite de traitement.

Sur la vue d'un dossier ou un document, activer l'onglet "Règle de gestion".

Si aucune règle de gestion n'est associée au type de dossier ou au type de document, cet onglet est vide.

Si la date d'expiration est échue ou bien que la règle à son décompte en pause (Date limite de traitement), une icone d'avertissement est affichée sur le titre de l'onglet.

Cet écran présente :

le type de règle appliquée
la date de début de prise en compte
la date d'expiration prévue

Date Limite de traitement

Il est possible via le paramétrage de mettre en pause le décompte via des tâches associées à des actions de transition comme par exemple "Mettre en attente".

L'affichage est alors modifié pour signaler la pause en cours

L'historique des pauses est affichable en cliquant sur "Historique des mises en pause"

Les paramètres de la politique de gestion en cours d'application est affichable en cliquant sur "Voir la politique".

Durée d'utilité administrative

Les paramètres de la politique de gestion en cours d'application est affichable en cliquant sur "Voir la politique".