E. Partages

La fonctionnalité Partages permet de contrôler précisément l'accès aux dossiers, documents et autres ressources en les partageant avec des utilisateurs ou des groupes selon des droits adaptés à leurs responsabilités. Elle offre la possibilité de transférer la propriété d'une ressource, d'accorder ou de modifier des permissions fines (lecture, modification, suppression, annotations, consultation des événements, gestion des partages, etc.) et de visualiser l'ensemble des accès actifs. Cette gestion granulaire des autorisations favorise le travail collaboratif tout en garantissant la sécurité des informations, la maîtrise des responsabilités et une gouvernance rigoureuse des accès.

Le partage d'une ressource s'opère par l'onglet "Partages" affiché dans l'interface den vue détail.

Vue de l'interface de partage d'une ressource de type Dossier par son propriétaire

Propriétaire

Affiche l'agent (utilisateur ou groupe) propriétaire de la ressource.

Si l'utilisateur dispose du privilège "Transférer la propriété" (voir administration des permissions) ou bien qu'il est lui même propriétaire de la ressource, le menu "Changer de propriétaire" est proposé.

Le nouveau propriétaire désigné peut être un groupe ou bien un utilisateur.

Choix de transfert de la propriété vers un utilisateur

Sélectionner le nouveau propriétaire en cliquant sur la ligne de l'utilisateur choisi

Choix de l'utilisateur sur lequel transférer la propriété

En validant, le transfert de propriété de la ressource vers le nouveau propriétaire est effectif.

Partages actifs

Interface présentant les agents (utilisateurs et groupes) ayant un accès direct à la ressource.

Seul le propriétaire (utilisateur ou groupe auquel l'utilisateur appartient) dispose du menu "Ajouter un partage".

Il est possible de partager la ressource à des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs.

Vue du menu d'ajout d'un partage de la ressource.

Vue de l'interface de partage vers les groupes

Une zone de recherche permet de filtrer rapidement les groupes ou les utilisateurs en saisissant un ou plusieurs caractères contenus dans leur libellé.

Cliquer sur les groupes ou utilisateurs voulus pour les sélectionner.

Cliquer sur une ou plusieurs permissions à accorder aux agents sélectionnés.

• Lire les informations

Permission par défaut d'accès en lecture à la ressource

• Modifier

Droit de modification de la ressource

• Supprimer

Droit de suppression de la ressource

• Ajouter des annotations

Droit d'ajout d'annotations sur la ressource

• Lire les annotations privées

Droit de lecture sur les annotations privées de la ressource

• Modifier les permissions

Droit de modifier les paramètres de partage de la ressource

• Modifier le propriétaire

Droit de transférer la propriété de la ressource

• Lire les évènements

Droit de lecture des évènements ayant affecté la ressource (Onglet évènements)

Vue détaillée des partages actifs sur la ressource.

A partir de cet écran, il est possible de :

• Modifier les permissions accordées à un agent (via le bouton d'édition)

• Supprimer le partage de la ressource à un agent (utilisateur ou groupe)