Gestion des permissions
Cette gestion des permissions s'applique aux agents suivants : utilisateurs et groupes d'utilisateurs.
Les permissions s'additionnent entre celles d'un utilisateur et celles de son ou ses groupes de rattachement.
Un système d'interrupteur permet d'activer ou de désactiver la permission en temps réel.
| Désactivé | Activé |
|---|---|
 |
 |
Il est possible de trier chaque élément en cliquant sur l'intitulé de la colonne
Il est possible d'activer ou de désactiver toutes les permissions d'une colonne via le menu à droite de chaque libellé.
Entités
Définit les permissions sur les entités génériques (système) :
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Document
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Dossier
-
Relations
| Droit | Description |
|---|---|
| Lister | accès via la recherche (Découverte) |
| Créer | Créer une nouvelle entité (sans types spécifiques - Voir permissions sur les types d'entités) |
| Lecture | Accès en lecture au détail de l'entité |
| Modifier | Modifier l'entité |
| Supprimer | Supprimer l'entité |
| Créer annotations | Créer des annotations |
| Voir annotations privées | Lire les annotations marquées comme privées |
| Voir les évènements | Affiche les évènements (onglet) de l'entité |
| Transférer la propriété | Changer de propriétaire de l'entité |
Types d'entités
Définit les permissions sur les types d'entités paramétrées :
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Types de documents
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Types de dossier
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Types de groupes
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Types d'utilisateurs
Présente la liste des types d'entités disponibles dans le paramétrage.
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Entité : Libellé du type
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Type : types de rattachement
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Type de document
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Type de dossier
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Type de groupe
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Type d'utilisateur
| Droit | Description |
|---|---|
| Lister | accès via la recherche (Découverte) |
| Affecter | Choix de ce type d'entité lors de la création ou la modification |
| Lire | Accès en lecture au type |
| Modifier | Accès en modification au type |
| Supprimer | Supprimer le type |
| Créer annotations | Créer des annotations |
| Voir annotations privées | Lire les annotations marquées comme privées |
| Transférer la propriété | Changer de propriétaire de l'entité du type |
Vues
Définit les permissions sur les vues disponibles :
-
Vues documents
-
Vues dossiers
-
Vues utilisateurs
| Droit | Description |
|---|---|
| Lister | Accès aux entités filtrées par la vue (recherche) |
| Lecture | Accès en lecture à la vue |
| Modifier | Accès en modification à la vue |
| Créer annotations | Créer des annotations |
| Voir annotations privées | Lire les annotations marquées comme privées |
| Transférer la propriété | Changer de propriétaire de la vue |
Administration
Définit les permissions d'accès aux vues d'administration :
- Liste des vues d'administrations disponibles
| Droit | Description |
|---|---|
| Créer | Accès à la création d'une nouvelle entité |
| Lecture | Accès en lecture à la vue |
| Modifier | Accès en modification à la vue |
| Supprimer | Supprimer une entité présente dans la vue |
| Créer annotations | Créer des annotations sur une entité |
| Voir annotations privées | Lire les annotations marquées comme privées |
Modèles de filtres de recherche
Définit les permissions sur les modèles de filtre de recherche.
Liste les modèles disponibles dans l'application et des permissions applicables.
| Droit | Description |
|---|---|
| Lister | Accès en recherche au modèle |
| Lecture | Accès en lecture au modèle |
| Modifier | Accès à la modification du modèle |
| Supprimer | Accès à la suppression du modèle |
Pour permettre à un agent de bénéficier du modèle sur la page de recherche, accorder les permissions "Lister" et "Lecture" sur le modèle cible
Tableau de bord / Tuiles
Définit les permissions sur les tuiles et tableaux de bord affichés sur la page d'accueil des utilisateurs.
Active l'affichage des tuiles et tableaux de bord sur la page d'accueil de l'agent.
Note : un tableau de bord peut embarquer une tuile non autorisée pour un agent donné : un message remplacera la tuile lors de son affichage.