G. Historique

La fonctionnalité Historique permet de garantir une traçabilité complète des actions réalisées sur les dossiers et documents en conservant l'ensemble des événements ayant affecté une entité. Elle fournit une vision chronologique des consultations, modifications, transitions de cycle de vie et évolutions des relations, en identifiant l'utilisateur à l'origine de chaque action et les éléments concernés. Grâce à l'accès au détail des événements et aux liens de navigation associés, elle facilite les contrôles, les audits et l'analyse des traitements réalisés, tout en assurant un suivi transparent conforme aux exigences de gouvernance documentaire.

Sur la vue d'une entité, activer l'onglet "Historique".

La vue affiche dans l'ordre chronologique ascendant, l'ensemble des évènements ayant affecté l'élément :

• consultation

• modifications

• actions de transitions

• ajout de liaisons

La liste présente sous forme synthétique :

• le type d'évènement (Action, ajout de liaison, création, modification, consultation)

• l'utilisateur à l'origine de l'évènement

• le lien vers le dossier ou le document associé à l'évènement (accès sous réserve des droits de l'utilisateur)

Le détail d'un évènement est accessible en cliquant sur l'icone "information" sur la ligne de l'évènement considéré.

Les éléments soulignés sont des liens qui permettent d'accéder directement à l'entité nommée (sous réserve des droits d'accès de l'utilisateur)