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G. Annotations

Fonctionnalité permettant aux utilisateurs autorisés, d'ajouter des notes textuelles associées aux dossiers ou aux documents.


Sur la vue d'un dossier ou un document, activer l'onglet "Annotations".

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La vue affiche par ordre chronologique ascendant, les annotations rédigées par les utilisateurs en ayant le privilège.

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Chaque annotation inscrite fait mention :

  • de son auteur

  • de la date à laquelle elle a été postée (il est possible de visualiser la date et l'heure en survolant avec la souris le délai indiqué)

Il est possible de :

  • rédiger une nouvelle annotation : inscrire le texte souhaité puis "Enregistrer"

  • restreindre la visibilité de l'annotation en cochant "Annotation privée" aux utilisateurs disposant du privilège

  • répondre à une annotation existante : cliquer sur le bouton "répondre" du fil souhaite

  • modifier une annotation dont on est l'auteur

  • supprimer une annotation : le bouton "Supprimer" apparait uniquement pour l'auteur de l'annotation