Répertoire des champs de fusion
Lors de l'édition d'un modèle de document, vous pouvez y inclure différentes variables qui seront utilisées pour afficher les informations du courrier.
Ces variables sont identifiables par des crochets [ ]. Elles doivent être renseignées lors de la création du modèle de document.
| Libellé |
Champs de fusion |
| Type de contact |
[contact.contact_type_label] |
| Structure |
[contact.society] |
| Sigle de la structure |
[contact.society_short] |
| Nom du contact |
[contact.contact_lastname] |
| Prénom du contact |
[contact.contact_firstname] |
| Adresse Dénomination |
[contact.contact_purpose_label] |
| Adresse Service |
[contact.departement] |
| Adresse Civilité |
[contact.title] |
| Adresse Nom |
[contact.lastname] |
| Adresse Prénom |
[contact.firstname] |
| Adresse Fonction |
[contact.function] |
Adresse formatée pour tri mécanisable
Conforme à la norme AFNOR Z10-011 norme 38 sous réserve d'utiliser la complétion via la BAN intégrée. |
[contact.postal_address] (Pour les fichiers docx, il faut mettre [contact.postal_address;strconv=no]) |
| Adresse Etage, bureau, porte |
[contact.occupancy] |
| Adresse N° |
[contact.address_num] |
| Adresse Rue |
[contact.address_street] |
| Adresse Complément |
[contact.address_complement] |
| Adresse Code Postal |
[contact.address_postal_code] |
| Adresse Ville |
[contact.address_town] |
| Adresse Pays |
[contact.address_country] |
| Adresse Téléphone |
[contact.phone] |
| Adresse Courriel |
[contact.email] |
| Adresse Site internet |
[contact.website] |
| Formule de politesse de début de courrier |
[contact.salutation_header] |
| Contact externe : Formule de politesse de fin de courrier |
[contact.salutation_footer] |
| Libellé |
Champs de fusion |
| Nom |
[user.lastname] |
| Prénom |
[user.firstname] |
Transmissions
Emetteur :
| Libellé |
Champs de fusion |
| Nom |
[transmissions.currentContact_lastname] |
| Prénom |
[transmissions.currentContact_firstname] |
| Titre |
[transmissions.currentContact_title] |
| Fonction |
[transmissions.currentContact_function] |
Contact :
| Libellé |
Champs de fusion |
| Nom |
[transmissions.lastname1] |
| Prénom |
[transmissions.firstname1] |
| Titre |
[transmissions.title1] |
| Fonction |
[transmissions.function1] |
Courrier / Document
| Libellé |
Champs de fusion |
| Courrier: Service Traitant (identifiant) |
[res_letterbox.destination] |
| Courrier : Service traitant (libellé) |
[res_letterbox.entity_label] |
| Courrier: Type de document |
[res_letterbox.type_label] |
| Courrier: Catégorie |
[res_letterbox.category_id] |
| Courrier: Nature |
[contact.contact_lastname] |
| Prénom du contact |
[res_letterbox.nature_id] |
| Courrier: Date d'arrivée |
[res_letterbox.admission_date] |
| Courrier: Date du courrier |
[res_letterbox.doc_date] |
| Courrier: Date limite de traitement |
[res_letterbox.process_limit_date] |
| Courrier: Notes de traitement |
[res_letterbox.process_notes] |
| Courrier: Date de clôture |
[res_letterbox.closing_date] |
| Courrier: Objet |
[res_letterbox.subject] |
| Courrier: Numéro chrono entrant |
[res_letterbox.alt_identifier] |
| Réponse : Numéro chrono de la réponse |
[attachments.chrono] |
| Document: Auteur |
[res_letterbox.author] |
| Document: Date d'enregistrement |
[res_letterbox.creation_date] |
| Special: Date du jour |
[datetime.date] |
| Spécial: Date formatée en français |
[datetime.date;frm=dddd dd mmmm yyyy;locale] |
Utilisateur courant (session)
| Libellé |
Champs de fusion |
| Nom |
[user.lastname] |
| Prénom |
[user.firstname] |
| Initiales |
[user.initials] |
| Téléphone |
[user.phone] |
| Mail |
[user.mail] |
| Rôle de l'utilisateur dans le service (Primaire) |
[user.role] |
| Identifiant de l'entité (Primaire) |
[user.entity_id] |
| Nom long de l'entité (Primaire) |
[user.entity_label] |
| Nom court de l'entité (Primaire) |
[user.short_label] |
| Adresse 1 de l'entité (Primaire) |
[user.adrs_1] |
| Adresse 2 de l'entité (Primaire) |
[user.adrs_2] |
| Adresse 3 de l'entité (Primaire) |
[user.adrs_3] |
| Code postal de l'entité (Primaire) |
[user.zipcode] |
| Ville de l'entité (Primaire) |
[user.city] |
| Email de l'entité (Primaire) |
[user.email] |
| Identifiant de l'entité parente (Primaire) |
[user.parent_entity_id] |
| Nom long de l'entité parente (Primaire) |
[user.parent_entity_label] |
| Nom court de l'entité parente (Primaire) |
[user.parent_short_label] |
| Type de l'entité (Primaire) |
[user.entity_type] |
| Arborescence de l'entité (Primaire) |
[user.entity_path] |
Service initiateur
| Libellé |
Champs de fusion |
| Identifiant de l'entité |
[res_letterbox.initiator_entity_id] |
| Nom long de l'entité |
[res_letterbox.initiator_entity_label] |
| Nom court de l'entité |
[res_letterbox.initiator_short_label] |
| Email de l'entité |
[res_letterbox.initiator_email] |
| Identifiant de l'entité parente |
[res_letterbox.initiator_parent_entity_id] |
| Nom long de l'entité parente |
[res_letterbox.initiator_parent_entity_label] |
| Type de l'entité |
[res_letterbox.initiator_entity_type] |
| Arborescence de l'entité |
[res_letterbox.initiator_entity_path] |
| Nom complet de l'entité |
[res_letterbox.initiator_entity_fullname] |
| Code postal de l'entité |
[res_letterbox.initiator_zipcode] |
| Ville de l'entité |
[res_letterbox.initiator_city] |
| Pays de l'entité |
[res_letterbox.initiator_country] |
| Identifiant LDAP de l'entité |
[res_letterbox.initiator_ldap_id] |
| Service d'archivage de l'entité |
[res_letterbox.initiator_archival_agence] |
| Convention d'archivage de l'entité |
[res_letterbox.initiator_archival_agreement] |
| Numéro de SIRET de l'entité |
[res_letterbox.initiator_business_id] |
Pièces jointes
| Libellé |
Champs de fusion |
| Image du code barre pour les documents réponses |
[attachments.chronoBarCode;ope=changepic;tagpos=inside;adjust;unique] |
Annotations
| Libellé |
Champs de fusion |
| date |
[notes.note_date1] |
| note |
[notes.note_text1] |
Utilisateurs du circuit VISA (viseur et signataire)
| Libellé |
Champs de fusion |
| prénom du signataire |
[visa.firstnameSign] |
| nom du signataire |
[visa.lastnameSign] |
| entité du signataire |
[visa.entitySign] |
| prénom du 1er viseur |
[visa.firstname1] |
| nom du 1er viseur |
[visa.lastname1] |
| entité du 1er viseur |
[visa.entity1] |
| Libellés |
Champs de fusion |
| prénom de l'utilisateur en copie numéro 1 |
[copies.firstname1] |
| nom de l'utilisateur en copie numéro 1 |
[copies.lastname1] |
| entité de l'utilisateur ou du service en copie numéro 1 |
[copies.entity1] |
Utilisateurs du circuit AVIS
| Libellés |
Champs de fusion |
| prénom de la 1ère personne qui donne son avis |
[avis.firstname1] |
| nom de la 1ère personne qui donne son avis |
[avis.lastname1] |
| rôle de la 1ère personne qui donne son avis |
[avis.role1] |
| entité de la 1ère personne qui donne son avis |
[avis.entity1] |
| annotation de la 1ère personne qui donne son avis |
[avis.note1] |
|
|
 |
Les informations renseignées vont concerner les modèles de documents qui ont comme source de données : [réponse] informations du courrier entrant. Ceci concerne les courriers arrivés. Pour les courriers départs, vous devez choisir l'option courrier départ spontané. |
Signature XParapheur
Cette balise est fusionnée UNIQUEMENT au moment de l'envoi de la pièce jointe dans le parapheur externe XParapheur.
Elle désigne l'emplacement où sera positionée la signature.
| Libellés |
Champs de fusion |
| Emplacement des signatures xParapheur |
[xParaphSignature] |
