Accès à la gestion des mots clés | |
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Menu Administration | Bouton mots-clés |
Ce gestionnaire permet de consulter, modifier ou supprimer les mots-clés associés à un document.
Les mots-clés peuvent être rajoutés à l'enregistrement ou lors de la consultation des documents.
Un mot-clé est un index de regroupement des documents.
Les métadonnées permettant de gérer un mot-clé :
Requis | Intitulé rubrique | Donnée |
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identifiant | généré automatiquement lors de la création du mot-clé | |
nom | nom du mot-clé | |
visible par | filtre la visibilité du mot-clé selon les entités de l'organigramme sélectionné |
Il est possible de fusionner le mot-clé avec un autre afin d'éviter les doublons. Les courriers rattachés au mot-clé fusionné sont également raccrochés au mot-clé cible de la fusion. |