Ajouter un compte utilisateur
| Bouton | Action |
|---|---|
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Créer un nouvel utilisateur |
Il convient ensuite de renseigner les informations suivantes :
(les rubriques précédées d'un étoile sont obligatoires, les autres sont facultatives)
Les rubriques
| Requis | Intitulé rubrique | Donnée |
|---|---|---|
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Identifiant | Désignation unique de l'utilisateur sur l'application. Caractères alphanumériques (A-Z, a-z, 0-9) et ( _ @ - . ) |
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Nom | Nom de l'utilisateur |
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Prénom | Prénom de l'utilisateur |
| Initiales | Initiales de l'utilisateur | |
| Numéro de téléphone | Numéro de téléphone de l'utilisateur | |
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Courriel | Adresse de courriel |
| Empreinte numérique | Non fonctionnel | |
| Compte de webservice | Permet à l'utilisateur de se connecter à l'application seulement via webservice, et non via l'interface |
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Le mot de passe par défaut attribué à tout nouveau compte utilisateur est "maarch". En cas de choix de la méthode d'authentification Maarch, il sera demandé à l'utilisateur de choisir un mot de passe personnel. En cas de réinitialisation du mot de passe, le mot de passe attribué à l'utilisateur est "maarch". A la prochaine connexion, l'utilisateur sera invité à indiquer un nouveau mot de passe comme dans le cas d'une première connexion. |
Il convient ensuite d'affecter l'utilisateur à une entité d'appartenance (positionnement au sein de l'organisation) et à un groupe (rôle fonctionnel).
Un utilisateur est associé à une ou plusieurs entités et à un ou plusieurs groupes. Parmi les entités et les groupes, l'utilisateur possède une entité primaire et un groupe primaire. L'entité primaire est le service de référence de l'utilisateur dans l'organisation. Le groupe primaire correspond au rôle principal de l'utilisateur.
Affectation à un groupe
| Action | |
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| Ajouter l'utilisateur à un ou plusieurs groupe(s) fonctionnel(s) Action à refaire pour chaque groupe souhaité |
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En cas d'appartenance à plusieurs groupes, l'utilisateur cumule les droits afférents à chacun. |
Choisir le groupe dans la liste des groupes disponibles :
La rubrique "Rôle" permet de préciser le rôle de l'utilisateur au sein du groupe sélectionné. (Donnée facultative)
Les groupes choisis apparaissent sur la fiche utilisateur.
Le premier groupe choisi est défini comme groupe primaire.
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le groupe indiqué par la flèche est le groupe primaire de l'utilisateur |
| Sélectionner la case à cocher devant le nom du groupe pour : | |
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Enlever l'utilisateur du groupe sélectionné |
Affectation à une entité
| Action | |
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| Ajouter l'utilisateur à une ou plusieurs entités organisationnelles Action à refaire pour chaque entitée souhaitée |
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En cas d'appartenance à plusieurs entités, il faudra définir une entité primaire et une ou plusieurs entités secondaires. Cela détermine le périmètre documentaire accessible et les clauses des corbeilles accessibles. |
Choisir l'entité dans la liste des entités disponibles :
La rubrique "Rôle" permet de préciser le rôle de l'utilisateur au sein de l'entitée sélectionnée. (Donnée facultative)
Les entitées choisies apparaissent sur la fiche utilisateur.
La première entitée choisie est définie comme entitée primaire.
| l'entité en gras est l' entité primaire de l'utilisateur | |
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Définir l'entitée sélectionnée comme entité primaire |