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Fiche utilisateur

Il convient ensuite de renseigner les informations suivantes :

(les rubriques précédées d'un étoile sont obligatoires, les autres sont facultatives)

Les rubriques

Requis Intitulé rubrique Donnée
obligatoire Identifiant Désignation unique de l'utilisateur sur l'application.
Caractères alphanumériques (A-Z, a-z, 0-9) et ( _ @ - . )
obligatoire Nom Nom de l'utilisateur
obligatoire Prénom Prénom de l'utilisateur
Initiales Initiales de l'utilisateur
Numéro de téléphone Numéro de téléphone de l'utilisateur
obligatoire Courriel Adresse de courriel
Empreinte numérique Non fonctionnel
Compte de webservice Permet à l'utilisateur de se connecter à l'application seulement via webservice, et non via l'interface
Information Le mot de passe par défaut attribué à tout nouveau compte utilisateur est "maarch". En cas de choix de la méthode d'authentification Maarch, il sera demandé à l'utilisateur de choisir un mot de passe personnel.
En cas de réinitialisation du mot de passe, le mot de passe attribué à l'utilisateur est "maarch". A la prochaine connexion, l'utilisateur sera invité à indiquer un nouveau mot de passe comme dans le cas d'une première connexion.

Première connexion

Il convient ensuite d'affecter l'utilisateur à une entité d'appartenance (positionnement au sein de l'organisation) et à un groupe (rôle fonctionnel).

Un utilisateur est associé à une ou plusieurs entités et à un ou plusieurs groupes. Parmi les entités et les groupes, l'utilisateur possède une entité primaire et un groupe primaire. L'entité primaire est le service de référence de l'utilisateur dans l'organisation. Le groupe primaire correspond au rôle principal de l'utilisateur.

Affectation à un groupe

Action
Ajouter l'utilisateur à un ou plusieurs groupe(s) fonctionnel(s)
Action à refaire pour chaque groupe souhaité
Information En cas d'appartenance à plusieurs groupes, l'utilisateur cumule les droits afférents à chacun.

Choisir le groupe dans la liste des groupes disponibles :

La rubrique "Rôle" permet de préciser le rôle de l'utilisateur au sein du groupe sélectionné. (Donnée facultative)

Choix du groupe

Les groupes choisis apparaissent sur la fiche utilisateur.

Le premier groupe choisi est défini comme groupe primaire.

liste des groupes

groupe primaire le groupe indiqué par la flèche est le groupe primaire de l'utilisateur
Sélectionner la case à cocher devant le nom du groupe pour :
Enlever l'utilisateur du groupe Enlever l'utilisateur du groupe sélectionné

Affectation à une entité

Action
Ajouter l'utilisateur à une ou plusieurs entités organisationnelles
Action à refaire pour chaque entitée souhaitée
Information En cas d'appartenance à plusieurs entités, il faudra définir une entité primaire et une ou plusieurs entités secondaires.
Cela détermine le périmètre documentaire accessible et les clauses des corbeilles accessibles.

Choisir l'entité dans la liste des entités disponibles :

La rubrique "Rôle" permet de préciser le rôle de l'utilisateur au sein de l'entitée sélectionnée. (Donnée facultative)

Choix entité

Les entitées choisies apparaissent sur la fiche utilisateur.

La première entitée choisie est définie comme entitée primaire.

user-entity-list

l'entité en gras est l' entité primaire de l'utilisateur
primary-entity-choice Définir l'entitée sélectionnée comme entité primaire

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