Gestion des actions

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L'action permet principalement d'affecter un statut à un document.

Un document qui circule dans un workflow subit différentes actions qui modifieront ses caractéristiques telles que :

  • changer son statut
  • changer son service destinataire
  • etc.

Gestion des actions

Les métadonnées à saisir

Les métadonnées permettant de paramétrer une action sont :

Requis Intitulé rubrique Donnée
obligatoire description le nom de l'action
obligatoire statut associé état que prend le document après avoir réalisé l'action
action réalisée action système réalisée par cette action : 4 actions systèmes sont susceptibles d'être souvent utilisées
tracer l'action l'action va être inscrite dans l'historique
action de dossier l'action sera disponible si le workflow des dossiers est mis en place

.

Information Une fois l'action spécifiée, on choisit pour quelle catégorie l'action est disponible. Toutes les catégories spécifiées dans le fichier apps/maarch_entreprise/xml/config.xml sont accessibles dans la liste. Si aucune catégorie n'est choisie, l'action est disponible pour toutes les collections.

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