Introduction
Glossaire
Guide utilisateur
Guide administrateur fonctionnel
Gestion des utilisateurs
Gestion des groupes
Plan de classement
Historique
Gestion des statuts
Gestion des actions
Les pages d'actions système
Mise à jour des statuts des courriers
Gestion des priorités
Gestion des contacts
Gestion des espaces de stockage
Gestion des bannettes
Gestion des entités
Gestion des modèles de documents
Gestion des modèles d'envois postaux
Gestion des notifications
Gestion des états et éditions
Gestion des paramètres
Gestion du serveur E-mail
Gestion des mots-clés
Gestion du plan de classement organisationnel
Gestion des natures
Configuration de la génération des imagettes
Trucs et astuces
Gestion des sécurités
Guide administrateur technique
Gestion des actions
| Accès à la gestion des actions | |
|---|---|
 |
 |
| Menu Administration | Bouton actions |
L'action permet principalement d'affecter un statut à un document.
Un document qui circule dans un workflow subit différentes actions qui modifieront ses caractéristiques telles que :
- changer son statut
- changer son service destinataire
- etc.
Les métadonnées à saisir
Les métadonnées permettant de paramétrer une action sont :
| Requis | Intitulé rubrique | Donnée |
|---|---|---|
 |
description | le nom de l'action |
|
statut associé | état que prend le document après avoir réalisé l'action |
| action réalisée | action système réalisée par cette action : 4 actions systèmes sont susceptibles d'être souvent utilisées | |
| tracer l'action | l'action va être inscrite dans l'historique | |
| action de dossier | l'action sera disponible si le workflow des dossiers est mis en place |
.
 |
Une fois l'action spécifiée, on choisit pour quelle catégorie l'action est disponible. Toutes les catégories spécifiées dans le fichier apps/maarch_entreprise/xml/config.xml sont accessibles dans la liste. Si aucune catégorie n'est choisie, l'action est disponible pour toutes les collections. |