Administration des entités

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Une entité est un niveau hierarchique de l'organigramme.

Les métadonnées à saisir

Les métadonnées permettant de paramétrer une entité sont :

Requis	Intitulé rubrique	Donnée
	identifiant	souvent l'abréviation du service (ex : cabinet du maire → CAB)
	nom	nom du service (ex : Cabinet du Maire)
	nom court	si le nom est trop long, cela permet de rendre plus lisible l'entité (si le nom n'est pas long, mettre le même que pour le Nom)
	Type de l'entité	(direction, service ou bureau) ce champ est à caractère informatif, il n'influera sur aucune autre fonction de l'application
	n° de siret	archivage : identifiant unique du service en vue d'un versement à une instance d'archivage
	convention d'archivage	archivage : contrat de données avec l'entité vers qui on déverse les archives
	service d'archive	archivage : identifiant unique du service d'archive correspondant


	Type de l'entité : Le paramétrage de la liste des types d'entité disponible se fait dans un fichier XML côté serveur. Vous pouvez modifier cette liste dans le fichier modules/entities/xml/typentity.xml. Après modification d'un fichier XML, penser à se reconnecter de l'application pour que les modifications soient prises en compte
	Les autres champs (Adresse, code postal, ville, pays, email) peuvent être complétés mais ne sont pas indispensables et non obligatoires

Pour chaque entité créée, il est possible de lui associer une liste de diffusion.

Ce paramétrage est déterminant pour déclancher les workflows courrier lors de l'enregistrement de ces derniers.

En effet, à l'enregistrement, lorsque l'on saisi une entité, une liste de diffusion nous est proposée.

C'est celle paramétrée ici dans l'administration des entités.