Administration des modèles de documents : Répertoire des champs de fusion

Lors de l'édition d'un modèle de document, vous pouvez y inclure différentes variables qui seront utilisées pour afficher les informations du courrier.

Ces variables sont identifiables par des crochets [ ].

Elles doivent être renseignées lors de la création du modèle de document.

Tous les champs dates peuvent être formattés avec l'option "frm" (exemple : [res_letterbox.admission_date;frm=dd/mm/yyyy]). Si l'option n'est pas définis, les dates seront fusionnées avec le format jj-mm-aaaa. Pour plus d'informations sur les formats disponibles, consultez la documentation ici.

Courrier

Libellé	Nom du champ	Variable de fusion
Typologie du courrier	res_letterbox.type_label	[res_letterbox.type_label]
Catégorie	res_letterbox.category_id	[res_letterbox.category_id]
Date d'arrivée	res_letterbox.admission_date	[res_letterbox.admission_date]
Date du courrier	res_letterbox.doc_date	[res_letterbox.doc_date]
Date limite de traitement	res_letterbox.process_limit_date	[res_letterbox.process_limit_date]
Date de clôture	res_letterbox.closing_date	[res_letterbox.closing_date]
Objet	res_letterbox.subject	[res_letterbox.subject]
Numéro chrono entrant	res_letterbox.alt_identifier	[res_letterbox.alt_identifier]
Date d'enregistrement	res_letterbox.creation_date	[res_letterbox.creation_date]
Prénom Nom du créateur	res_letterbox.typist_label	[res_letterbox.typist_label]
Champ personnalisé du courrier		[res_letterbox.customField_ID] (où ID est l'identifiant technique du champ personnalisé (custom_fields.id))

Expéditeur

Les champs listés ci-dessous ne sont disponibles qu'avec un seul expéditeur.

Libellé	Nom du champ	Variable de fusion
Civilité du contact	sender.civility	[sender.civility]
Prénom du contact	sender.firstname	[sender.firstname]
Nom du contact	sender.lastname	[sender.lastname]
Organisation	sender.company	[sender.company]
Service	sender.department	[sender.department]
Fonction du contact	sender.function	[sender.function]
Adresse formatée pour tri mécanisable Conforme à la norme AFNOR Z10-011 norme 38 sous réserve d'utiliser la complétion via la BAN intégrée.	sender.postal_address (Pour les fichiers docx et suivant la version de Word utilisée, il pourra être nécessaire de préciser le paramètre [sender.postal_address;strconv=no])	[sender.postal_address]
Adresse étage, bureau, porte	sender.address_additional1	[sender.address_additional1]
Adresse N°	sender.address_number	[sender.address_number]
Adresse Rue	sender.address_street	[sender.address_street]
Adresse Complément	sender.address_additional2	[sender.address_additional2]
Adresse Code Postal	sender.address_postcode	[sender.address_postcode]
Adresse Ville	sender.address_town	[sender.address_town]
Adresse Pays	sender.address_country	[sender.address_country]
Téléphone	sender.phone	[sender.phone]
Courriel	sender.email	[sender.email]
Champ personnalisé du contact	sender.customField_ID (où ID est l'identifiant technique du champ personnalisé (contacts_custom_fields_list.id))	[sender.customField_ID]

Si l'expéditeur est un utilisateur de l'application, seul les champs sender.firstname et sender.lastname seront disponibles.
Si l'expéditeur est une entité de l'application, seul le champ sender.lastname sera disponible et rempli avec le libellé de l'entité.

Destinataire

Les champs listés ci-dessous ne sont disponibles qu'avec un seul destinataire.

Libellé	Nom du champ	Variable de fusion
Civilité du contact	recipient.civility	[recipient.civility]
Prénom du contact	recipient.firstname	[recipient.firstname]
Nom du contact	recipient.lastname	[recipient.lastname]
Société	recipient.company	[recipient.company]
Service de la société	recipient.department	[recipient.department]
Fonction du contact	recipient.function	[recipient.function]
Adresse formatée pour tri mécanisable Conforme à la norme AFNOR Z10-011 norme 38 sous réserve d'utiliser la complétion via la BAN intégrée.	recipient.postal_address (Pour les fichiers docx et suivant la version de Word utilisée, il pourra être nécessaire de préciser recipient.postal_address;strconv=no)	[recipient.postal_address]
Adresse étage, bureau, porte	recipient.address_additional1	[recipient.address_additional1]
Adresse N°	recipient.address_number	[recipient.address_number]
Adresse Rue	recipient.address_street	[recipient.address_street]
Adresse Complément	recipient.address_additional2	[recipient.address_additional2]
Adresse Code Postal	recipient.address_postcode	[recipient.address_postcode]
Adresse Ville	recipient.address_town	[recipient.address_town]
Adresse Pays	recipient.address_country	[recipient.address_country]
Téléphone	recipient.phone	[recipient.phone]
Courriel	recipient.email	[recipient.email]
Champ personnalisé du contact	recipient.customField_ID (où ID est l'identifiant technique du champ personnalisé (contacts_custom_fields_list.id))	[recipient.customField_ID]

Si le destinataire est un utilisateur de l'application, seul les champs recipient.firstname et recipient.lastname seront disponibles.
Si le destinataire est une entité de l'application, seul le champ recipient.lastname sera disponible et rempli avec le libellé de l'entité.

Pièce jointe

Libellé	Champ de fusion	Variable de fusion
Numéro chrono	attachment.chrono	[attachment.chrono]
Sujet	attachment.title	[attachment.title]
Image code barre contenant le numéro chrono	attachments.chronoBarCode;ope=changepic; tagpos=inside;adjust;unique (balise à placer dans l'image)	[attachments.chronoBarCode;ope=changepic;tagpos=inside;adjust;unique]
Image code QR à utiliser pour la réconciliation avec Maarch Capture	attachments.chronoQrCode;ope=changepic; tagpos=inside;adjust;unique (balise à placer dans l'image)	[attachments.chronoQrCode;ope=changepic;tagpos=inside;adjust;unique]

Attention, les champs de fusion code barre et code QR s'écrivent bien attachments et nécessitent une image quelconque qui sera remplacé par le code barre ou le code QR.
On peut soit placer le champ de fusion tout de suite après l'image (cas 1) ou soit renseigner directement celui-ci dans le titre de l'image en modfiant ses propriétés (cas 2). Sur WORD, il est possible de mettre la variable de fusion dans l'infobulle de l'image. (cas 2)

Cette méthode de fusion est à utiliser aussi pour les modèles dont la cible est "Enregistrement de courrier".

Transmissions

Emetteur :

Libellé	Champ de fusion	Variable de fusion
Nom	transmissions.currentContact_lastname	[transmissions.currentContact_lastname]
Prénom	transmissions.currentContact_firstname	[transmissions.currentContact_firstname]
Titre	transmissions.currentContact_title	[transmissions.currentContact_title]
Fonction	transmissions.currentContact_function	[transmissions.currentContact_function]

Contact :

Libellé	Champ de fusion	Variable de fusion
Nom	transmissions.lastname1	[transmissions.lastname1]
Prénom	transmissions.firstname1	[transmissions.firstname1]
Titre	transmissions.title1	[transmissions.title1]
Fonction	transmissions.function1	[transmissions.function1]

Destinataire de la pièce jointe

Libellé	Champ du fusion	Variable de fusion
Civilité du contact	attachmentRecipient.civility	[attachmentRecipient.civility]
Prénom du contact	attachmentRecipient.firstname	[attachmentRecipient.firstname]
Nom du contact	attachmentRecipient.lastname	[attachmentRecipient.lastname]
Société	attachmentRecipient.company	[attachmentRecipient.company]
Service de la société	attachmentRecipient.department	[attachmentRecipient.department]
Fonction du contact	attachmentRecipient.function	[attachmentRecipient.function]
Adresse formatée pour tri mécanisable Conforme à la norme AFNOR Z10-011 norme 38 sous réserve d'utiliser la complétion via la BAN intégrée.	attachmentRecipient.postal_address (Pour les fichiers docx et suivant la version de Word utilisée, il pourra être nécessaire de préciser attachmentRecipient.postal_address;strconv=no)	[attachmentRecipient.postal_address]
Adresse étage, bureau, porte	attachmentRecipient.address_additional1	[attachmentRecipient.address_additional1]
Adresse N°	attachmentRecipient.address_number	[attachmentRecipient.address_number]
Adresse Rue	attachmentRecipient.address_street	[attachmentRecipient.address_street]
Adresse Complément	attachmentRecipient.address_additional2	[attachmentRecipient.address_additional2]
Adresse Code Postal	attachmentRecipient.address_postcode	[attachmentRecipient.address_postcode]
Adresse Ville	attachmentRecipient.address_town	[attachmentRecipient.address_town]
Adresse Pays	attachmentRecipient.address_country	[attachmentRecipient.address_country]
Téléphone	attachmentRecipient.phone	[attachmentRecipient.phone]
Courriel	attachmentRecipient.email	[attachmentRecipient.email]
Champ personnalisé du contact	attachmentRecipient.customField_ID (où ID est l'identifiant technique du champ personnalisé (contacts_custom_fields_list.id))	[attachmentRecipient.customField_ID]

Si le destinataire est un utilisateur de l'application, seul les champs attachmentRecipient.firstname et attachmentRecipient.lastname seront disponibles.

Utilisateur courant

Libellé	Champ de fusion	Variable de fusion
Nom	user.lastname	[user.lastname]
Prénom	user.firstname	[user.firstname]
Initiales	user.initials	[user.initials]
Téléphone	user.phone	[user.phone]
Courriel	user.mail	[user.mail]

Entité primaire de l'utilisateur courant

Entité initiatrice

Libellé	Champ de fusion	Variable de fusion
Identifiant de l'entité	initiator.entity_id	[initiator.entity_id]
Nom long de l'entité	initiator.entity_label	[initiator.entity_label]
Nom court de l'entité	initiator.short_label	[initiator.short_label]
Email de l'entité	initiator.email	[initiator.email]
Identifiant de l'entité parente	initiator.parent_entity_id	[initiator.parent_entity_id]
Type de l'entité	initiator.entity_type	[initiator.entity_type]
Arborescence de l'entité	initiator.path	[initiator.path]
Nom complet de l'entité	initiator.entity_full_name	[initiator.entity_full_name]
Code postal de l'entité	initiator.address_postcode	[initiator.address_postcode]
Ville de l'entité	initiator.address_town	[initiator.address_town]
Pays de l'entité	initiator.address_country	[initiator.address_country]
Identifiant LDAP de l'entité	initiator.ldap_id	[initiator.ldap_id]
Service d'archivage de l'entité	initiator.archival_agence	[initiator.archival_agence]
Convention d'archivage de l'entité	initiator.archival_agreement	[initiator.archival_agreement]
Numéro de SIRET de l'entité	initiator.business_id	[initiator.business_id]

Entité parente de l'entité initiatrice

Libellé	Champ de fusion	Variable de fusion
Identifiant de l'entité	parentInitiator.entity_id	[parentInitiator.entity_id]
Nom long de l'entité	parentInitiator.entity_label	[parentInitiator.entity_label]
Nom court de l'entité	parentInitiator.short_label	[parentInitiator.short_label]
Email de l'entité	parentInitiator.email	[parentInitiator.email]
Identifiant de l'entité parente	parentInitiator.parent_entity_id	[parentInitiator.parent_entity_id]
Type de l'entité	parentInitiator.entity_type	[parentInitiator.entity_type]
Arborescence de l'entité	parentInitiator.path	[parentInitiator.path]
Nom complet de l'entité	parentInitiator.entity_full_name	[parentInitiator.entity_full_name]
Code postal de l'entité	parentInitiator.address_postcode	[parentInitiator.address_postcode]
Ville de l'entité	parentInitiator.address_town	[parentInitiator.address_town]
Pays de l'entité	parentInitiator.address_country	[parentInitiator.address_country]
Identifiant LDAP de l'entité	parentInitiator.ldap_id	[parentInitiator.ldap_id]
Service d'archivage de l'entité	parentInitiator.archival_agence	[parentInitiator.archival_agence]
Convention d'archivage de l'entité	parentInitiator.archival_agreement	[parentInitiator.archival_agreement]
Numéro de SIRET de l'entité	parentInitiator.business_id	[parentInitiator.business_id]

Entité traitante

Libellé	Champ de fusion	Variable de fusion
Identifiant de l'entité	destination.entity_id	[destination.entity_id]
Nom long de l'entité	destination.entity_label	[destination.entity_label]
Nom court de l'entité	destination.short_label	[destination.short_label]
Email de l'entité	destination.email	[destination.email]
Identifiant de l'entité parente	destination.parent_entity_id	[destination.parent_entity_id]
Type de l'entité	destination.entity_type	[destination.entity_type]
Arborescence de l'entité	destination.path	[destination.path]
Nom complet de l'entité	destination.entity_full_name	[destination.entity_full_name]
Code postal de l'entité	destination.address_postcode	[destination.address_postcode]
Ville de l'entité	destination.address_town	[destination.address_town]
Pays de l'entité	destination.address_country	[destination.address_country]
Identifiant LDAP de l'entité	destination.ldap_id	[destination.ldap_id]
Service d'archivage de l'entité	destination.archival_agence	[destination.archival_agence]
Convention d'archivage de l'entité	destination.archival_agreement	[destination.archival_agreement]
Numéro de SIRET de l'entité	destination.business_id	[destination.business_id]

Entité parente de l'entité traitante

Tous les champs listés ci-dessus sont disponibles, il suffit de remplacer destination par parentDestination

Libellé	Champ de fusion	Variable de fusion
Identifiant de l'entité	parentDestination.entity_id	[parentDestination.entity_id]
Nom long de l'entité	parentDestination.entity_label	[parentDestination.entity_label]
Nom court de l'entité	parentDestination.short_label	[parentDestination.short_label]
Email de l'entité	parentDestination.email	[parentDestination.email]
Identifiant de l'entité parente	parentDestination.parent_entity_id	[parentDestination.parent_entity_id]
Type de l'entité	parentDestination.entity_type	[parentDestination.entity_type]
Arborescence de l'entité	parentDestination.path	[parentDestination.path]
Nom complet de l'entité	parentDestination.entity_full_name	[parentDestination.entity_full_name]
Code postal de l'entité	parentDestination.address_postcode	[parentDestination.address_postcode]
Ville de l'entité	parentDestination.address_town	[parentDestination.address_town]
Pays de l'entité	parentDestination.address_country	[parentDestination.address_country]
Identifiant LDAP de l'entité	parentDestination.ldap_id	[parentDestination.ldap_id]
Service d'archivage de l'entité	parentDestination.archival_agence	[parentDestination.archival_agence]
Convention d'archivage de l'entité	parentDestination.archival_agreement	[parentDestination.archival_agreement]
Numéro de SIRET de l'entité	parentDestination.business_id	[parentDestination.business_id]

Annotations

Libellé	Champ de fusion	Variable de fusion
Toutes les notes du courrier	notes	[notes]

Circuit VISA

Libellé	Champ de fusion	Variable de fusion
Tous les membres du circuit de visa du courrier	visas	[visas]
Prénom et nom du premier viseur	visa.nameVisa1	[visa.nameVisa1]
Rôle du premier viseur dans son entité	visa.roleVisa1	[visa.roleVisa1]
Libellé de l’entité du premier viseur	visa.entityVisa1	[visa.entityVisa1]
Date de visa par le premier viseur	visa.dateVisa1	[visa.dateVisa1]
Prénom et nom du dernier viseur	visa.nameVisaLast	[visa.nameVisaLast]
Rôle du dernier viseur dans son entité	visa.roleVisaLast	[visa.roleVisaLast]
Libellé de l’entité du dernier viseur	visa.entityVisaLast	[visa.entityVisaLast]
Date de visa par le dernier viseur	visa.dateVisaLast	[visa.dateVisaLast]
Prénom et nom du premier signataire	visa.nameSign1	[visa.nameSign1]
Rôle du premier signataire dans son entité	visa.roleSign1	[visa.roleSign1]
Libellé de l’entité du premier signataire	visa.entitySign1	[visa.entitySign1]
Date de signature par le premier signataire	visa.dateSign1	[visa.dateSign1]
Prénom et nom du dernier signataire	visa.nameSignLast	[visa.nameSignLast]
Rôle du dernier signataire dans son entité	visa.roleSignLast	[visa.roleSignLast]
Libellé de l’entité du dernier signataire	visa.entitySignLast	[visa.entitySignLast]
Date de signature par le dernier signataire	visa.dateSignLast	[visa.dateSignLast]

Le nombre à la fin de ces champs peut être modifié, par exemple visa.nameVisa2 prendra les prénom et nom du deuxième viseur, visa.dateSign3 prendra la date de la troisième signature.

À noter que les numérotations des viseurs et des signataires sont indépendantes : le premier signataire du circuit sera toujours visa.nameSign1, même s’il est précédé d’un ou plusieurs viseurs.

Circuit AVIS

Libellé	Champ de fusion	Variable de fusion
Tous les membres du circuit d'avis du courrier	opinions	[opinions]
Prénom du premier membre du circuit d’avis	opinion.firstname1	[opinion.firstname1]
Nom du premier membre du circuit d’avis	opinion.lastname1	[opinion.lastname1]
Rôle du premier membre du circuit d’avis dans son entité	opinion.role1	[opinion.role1]
Entité du premier membre du circuit d’avis	opinion.entity1	[opinion.entity1]
Note(s) du premier membre du circuit d’avis	opinion.note1	[opinion.note1]

Le nombre à la fin de ces champs peut être modifié, par exemple opinion.firstname2 prendra le prénom du deuxième membre du circuit d’avis, opinion.note3 prendra la note du troisième membre du circuit d’avis, etc.

Attention ! Si une personne qui donne sons avis à la place d'une autre, c'est la personne qui a donné son avis qui apparaîtra dans le circuit sans information de la personne originelle.

Rôle copie de la liste de diffusion

Libellés	Champ de fusion	Variable de fusion
Tous les membres ou entités en copie de la liste de diffusion du courrier	copies	[copies]

Horaires

Libellé	Champ de fusion	Variable de fusion
Date du jour (jour-mois-année)	datetime.date	[datetime.date]
Heure (heure-minute)	datetime.time	[datetime.time]
Date formatée en français	datetime.date;frm=dddd dd mmmm yyyy(locale)	[datetime.date;frm=dddd dd mmmm yyyy(locale)]

Signature parapheur électronique

Les champs listés ci-dessous ne sont disponibles qu'au moment de l'apposition de la signature dans le parapheur électronique.

Libellé	Nom du champ	Variable de fusion
Nom du signataire	signature.user	[signature.user]
Date de l'apposition de la signature	signature.date	[signature.date]
Identifiant de l'entité primaire du signataire	signature.entity.entity_id	[signature.entity.entity_id]
Nom long de l'entité primaire du signataire	signature.entity.entity_label	[signature.entity.entity_label]
Nom court de l'entité primaire du signataire	signature.entity.short_label	[signature.entity.short_label]
Numéro adresse de l'entité primaire du signataire	signature.entity.address_number	[signature.entity.address_number]
Voie adresse de l'entité primaire du signataire	signature.entity.address_street	[signature.entity.address_street]
Point de remise de l'entité primaire du signataire	signature.entity.address_additional1	[signature.entity.address_additional1]
Complément d'acheminement de l'entité primaire du signataire	signature.entity.address_additional2	[signature.entity.address_additional2]
Code postal de l'entité primaire du signataire	signature.entity.address_postcode	[signature.entity.address_postcode]
Ville de l'entité primaire du signataire	signature.entity.address_town	[signature.entity.address_town]
Pays de l'entité primaire du signataire	signature.entity.address_country	[signature.entity.address_country]
Email de l'entité primaire du signataire	signature.entity.email	[signature.entity.email]
Identifiant de l'entité parente de l'entité primaire du signataire	signature.entity.parent_entity_id	[signature.entity.parent_entity_id]
Type de l'entité primaire du signataire	signature.entity.entity_type	[signature.entity.entity_type]
Arborescence de l'entité primaire du signataire	signature.entity.path	[signature.entity.path]

Champs de fusion pour les notifications

Il est possible de fusionner des contacts de courriers dans les notifications. Ces champs sont disponibles uniquement pour les notifications, et permettent de fusionner le premier contact émetteur du courrier uniquement.

Libellés	Champs de fusion
Civilité du contact	[contact.civility]
Prénom du contact	[contact.firstname]
Nom du contact	[contact.lastname]
Société	[contact.company]
Service de la société	[contact.department]
Fonction du contact	[contact.function]
Adresse étage, bureau, porte	[contact.address_additional1]
Adresse N°	[contact.address_number]
Adresse Rue	[contact.address_street]
Adresse Complément	[contact.address_additional2]
Adresse Code Postal	[contact.address_postcode]
Adresse Ville	[contact.address_town]
Adresse Pays	[contact.address_country]
Téléphone	[contact.phone]
Courriel	[contact.email]
Nom de la bannette	[res_letterbox.basketName]
Champ personnalisé du courrier	[res_letterbox.customField_ID] (où ID est l'identifiant technique du champ personnalisé (custom_fields.id))

Pour les notifications uniquement, la variable [notes.content;block=tr] permet d'afficher le contenu de la note

Libellés	Champs de fusion
Lien vers le fichier principal	[res_letterbox.linktodoc]
Lien vers la fiche détaillée	[res_letterbox.linktodetail]
Lien vers la page de traitement	[res_letterbox.linktoprocess] (l'utilisateur doit avoir la bannette avec l'identifiant "MyBasket")

Pour que ces trois liens soient correctement générés, il est nécessaire que le champ « URL de l’application » soit correctement renseigné dans l’administration des paramètres.

Plus loin avec les sources de données

Documentation Maarch Courrier