Paramétrage des bordereaux de recommandés
La fonctionnalité permet d'importer, de saisir, d'imprimer, de déposer en bureau de poste (descriptifs de pli) et de qualifier les retours des bordereaux de recommandés La Poste de type National avec et sans AR ou international sans AR.
Prérequis :
contractualisation avec La Poste (Coclico) : plages de numéros par type de bordereaux
bordereaux imprimés pré-chargés dans une imprimante
Lecteur de code-barre type douchette (conseillé) pour la réception des accusés de réception
1. Administration
L'activation de la fonctionnalité nécessite :
A. Le paramétrage des sites émetteurs
B. Le paramétrage de plages de numéros
C. Le paramétrage d'un modèle d'enregistrements spécifique
D. Le paramétrage de statuts spécifiques
Notes à propos des accès à l'administration
Afin de pouvoir administrer les sites (A) et les plages (B) l'utilisateur doit appartenir à un groupe disposant dans ses privilèges du droit d'administration des recommandés
Afin de pouvoir paramétrer un modèle d'enregistrement de type "Bordereau de recommandés (C), l'utilisateur doit appartenir à un groupe disposant dans ses privilèges du droit d'administration des modèles d'enregistrements
Afin de pouvoir paramétrer les statuts spécifiques (D), l'utilisateur doit appartenir à un groupe disposant dans ses privilèges du droit d'administration des paramètres du logiciel
2. Actions spécifiques
Actions et menus spécifiques liées aux bordereaux de recommandés
3. Actions et rôles utilisateurs
A. Indexation / importation de bordereaux
Créer un bordereau en vue de son traitement
Importer des bordereaux en masse (voir actions de menus)
Pré-requis :
Mettre a disposition de l'utilisateur un modèle d'enregistrements de type "Recommandé"
Positionner les actions spécifiques liées à l'enregistrement des bordereaux en bannette utilisateur
Voir les actions disponibles en colonne "Vue indexation"
Actions possibles en indexation :
- Enregistrer le bordereau (action "Enregistrer le recommandé")
- Enregistrer et générer le PDF pour l'impression (action "Enregistrer et imprimer le recommandé")
- Enregistrer le bordereau et commencer l'indexation d'un nouveau (action "Enregistrer le recommandé et lancer l'indexation")
Il est possible d'importer en masse des données de bordereaux : voir "Importer des bordereaux en masse"
B. Traitement des bordereaux
Actions spécifiques en traitement :
Modifier les métadonnées d'un bordereau avant impression du descriptif de pli
si les privilèges de son groupe l'y autorisent. (Groupe / Privilèges / fonctionnalités : "Modifier les données d'un courrier")
si la bannette de traitement l'y autorise (Bannette / Groupe / Liste de résultat : "Pouvoir modifier les métadonnées du courrier")
Générer le bordereau PDF pour l'impression sur un bordereau La Poste préchargé sur une imprimante (action "imprimer le recommandé")
Cette action est possible à partir d'une bannette en multi-sélection
Imprimer un descriptif de pli (Action imprimer le descriptif de pli)
Cette action est conseillée à partir d'une bannette en multi-sélection
génère et télécharge le(s) PDF de type "descriptif de pli" pour les bordereaux sélectionnés.
un descriptif est généré au format PDF :
par type de recommandés ayant la même date d'expédition et le même site émetteur
Tous les bordereaux déjà imprimés, avec la même date d'expédition souhaitée, le même type et le même site émetteur seront inclus dans le descriptif de pli (Si un descriptif a déjà été généré, le même descriptif sera regénéré).
D. Réception des accusés de réception
Actions possibles en réception :
Ces actions accessibles par menu sont disponible pour un utilisateur appartenant à un groupe disposant de cette fonctionnalité activée (voir Actions de menu)
Voir le chapitre consacré à la réception des accusés de réception distribués et non distribués.