[23.01] Administration des signatures mail d'organisation

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Menu Administration Bouton signatures mail d'organisation

Cette section permet de créer et de modifier des signatures partagées à l'ensemble des utilisateurs de l'organisation


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Ajouter une signature partagée

Cliquer sur la zone en pointillée comportant le sigle "+" en son centre.


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Après avoir nommé la signature, des outils de mise en forme permettent la personnalisation (Apparence, image, couleur de texte)


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Variables de fusion disponibles

Les signatures peuvent contenir les variables de fusion suivantes.
Elles seront fusionnées lorsque l'utilisateur choisira la signature dans le formulaire de courriel :

Utilisateur courant

Libellé Champ de fusion Variable de fusion
Nom user.lastname [user.lastname]
Prénom user.firstname [user.firstname]
Initiales user.initials [user.initials]
Téléphone user.phone [user.phone]
Courriel user.mail [user.mail]

Entité primaire de l'utilisateur courant

Libellé Champ de fusion Variable de fusion
Rôle de l'utilisateur dans l'entité primaire userPrimaryEntity.role [userPrimaryEntity.role]
Identifiant de l'entité primaire userPrimaryEntity.entity_id [userPrimaryEntity.entity_id]
Nom long de l'entité primaire userPrimaryEntity.entity_label [userPrimaryEntity.entity_label]
Nom court de l'entité primaire userPrimaryEntity.short_label [userPrimaryEntity.short_label]
Numéro adresse de l'entité primaire userPrimaryEntity.address_number [userPrimaryEntity.address_number]
Voie adresse de l'entité primaire userPrimaryEntity.address_street [userPrimaryEntity.address_street]
Point de remise de l'entité primaire userPrimaryEntity.address_additional1 [userPrimaryEntity.address_additional1]
Complément d'acheminement de l'entité primaire userPrimaryEntity.address_additional2 [userPrimaryEntity.address_additional2]
Code postal de l'entité primaire userPrimaryEntity.address_postcode [userPrimaryEntity.address_postcode]
Ville de l'entité primaire userPrimaryEntity.address_town [userPrimaryEntity.address_town]
Pays de l'entité primaire userPrimaryEntity.address_country [userPrimaryEntity.address_country]
Email de l'entité primaire userPrimaryEntity.email [userPrimaryEntity.email]
Identifiant de l'entité parente primaire userPrimaryEntity.parent_entity_id [userPrimaryEntity.parent_entity_id]
Type de l'entité primaire userPrimaryEntity.entity_type [userPrimaryEntity.entity_type]
Arborescence de l'entité primaire userPrimaryEntity.path [userPrimaryEntity.path]

Pour l'utilisateur, le choix se fera au moment de la rédaction du mail, via la liste des signatures disponibles :

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