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Pour utiliser cette fonctionnalité, il est nécessaire de disposer d'un compte client Maileva et d'effectuer les paramétrages techniques nécessaires. Pour utiliser les fonctionnalités de Lettre recommandée en ligne, le contrat souscrit doit le prévoir
Les modèles comportent des paramètres (Mise en page, modes d'envoi) et sont mis à disposition des entités sélectionnées.
A partir de cet écran, il est possible de :
URL d'authentification et URL de connexion au serveur Maileva
Même paramétrée correctement, il est possible de désactiver la fonctionnalité pour l'ensemble de l'organisation
Cliquer sur le bouton "Ajouter" du panneau de gauche.
Ecran de création d'un modèle
Les paramètres d'un modèle sont :
Requis | Intitulé rubrique | Donnée |
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Libellé | Libellé du modèle d'envoi (visible par les utilisateurs) | |
Description | Description du modèle d'envoi | |
Option de mise en page | Option de mise en page : Couleur, Recto verso, Page porte adresse | |
Mode d'envoi | Modes d'envoi disponibles Les modes d'envoi disponibles sont susceptibles d'être mis à jour en fonction de l'évolution de l'API Maileva (REST) |
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Tarifs indicatifs | Les informations renseignées permettront le calcul indicatif du coup de l'envoi affiché aux utilisateurs A mettre à jour par l'administrateur |
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Compte Maileva | Identifiant et mot de passe de connexion du compte client Maileva pour envoi | |
Attribuer le modèle aux services | Choisir les entités pouvant utiliser le modèle défini. Permet de restreindre l'accès du modèle d'envoi aux services sélectionnés. (coûts) |
La mise en œuvre de cette fonctionnalité nécessite ensuite le paramétrage de l'action système "Envoyer vers Maileva" et sa mise à disposition dans les workflows.
Important : Une fois transmis, le suivi des envois se fait à partir du back-office de Maileva (preuve de dépôt, état de l'envoi...)