Introduction Glossaire Guide utilisateur Guide administrateur fonctionnel Administration des entités Administration des groupes Administration des sécurités Administration des utilisateurs Administration des statuts Administration des actions Numéros Chronologiques Administration des bannettes Administration des typologies de courriers Administration des modèles de documents Administration des priorités Administration de la Lecture automatique de document (LAD) Administration des modèles d'enregistrement Administration des contacts Administration des types de pièces jointes Administration des notifications Administration des méthodes de connexion Administration du serveur d'envoi de courriel (SMTP) Administration des signatures de courriel d'organisation Administration des mots-clés Administration des modèles de circuits publics Administration de la recherche Administration des modèles d'envois postaux dématérialisés Administration des paramètres Administration des dossiers Administration du connecteur Alfresco Administration du connecteur Multigest Administration du connecteur Goodflag Administration des bordereaux de recommandés Accès à l'historique Administration de zones de stockage Changement de statut de courrier Trucs et astuces Guide administrateur technique

Administration du connecteur Goodflag (parapheur électronique)
Icone Administration
Menu Administration Bouton Goodflag

Pour utiliser cette fonctionnalité, il est nécessaire de disposer des informations techniques nécessaires auprès des administrateurs de l'instance Goodflag cible.

Ce paramétrage est nécessaire si l'action d'envoi au parapheur externe est utilisée et que goodflag est activé en tant que parapheur externe.

À partir de cet écran, il est possible de :

  • renseigner l'URL de l'instance cible Goodflag (API)
  • renseigner le jeton d'accès de l'instance cible Goodflag (API)
  • gérer la durée de validité d'une étape côté Goodflag et la fréquence d'envoi des invitations
  • associer les statuts Goodflag aux statuts de Maarch Courrier
  • créer des modèles d'envoi vers Goodflag (page de consentement + profil de signature)

Adresse de l'API Goodflag

Il s'agit de l'URL pointant vers l'API d'une instance Goodflag joignable à partir du serveur Maarch Courrier. Elle doit être de la forme : 

https://instance-test.lex-persona.com

Jeton d'accès

Il s'agit du jeton d'accès disponible sur votre compte Goodflag. Celui-ci peut-être créé depuis votre compte Goodflag

Celui-ci doit être de la forme

act_xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Durée de validité

Il s'agit de la durée de validité, en jours, d'une étape au sein de Goodflag.

Fréquence des invitations

Il s'agit de la fréquence d'envoi des invitations depuis Goodflag vers les utilisateurs ayant des actions de signature à effectuer.

Association des status

Il s'agit ici de définir les statuts Maarch Courrier dans lesquels devront basculer les documents après réception d'un événement Goodflag de type "Parapheur terminé" (lorsque tout le monde a signé) ou "Parapheur arrêté" (lorsqu'une personne a refusé).

Ajouter un modèle d'envoi Goodflag

Cliquer sur le bouton "Ajouter" du panneau de gauche.

Création / Modification d'un modèle d'envoi Goodflag

Pour effectuer un envoi vers le parapheur Goodflag, il est nécessaire d'utiliser à la fois une page de consentement ainsi qu'un profil de signature.

Pour créer un nouveau template, il est nécessaire de saisir un libellé ainsi que choisir une page de consentement et un profil de signature. Ces deux listes déroulantes sont récupérées du paramétrage effectué sur l'application Goodflag directement. Elles ne peuvent être créées ou modifiées que sur l'application distante.

Deux zones sont présentées afin de récapituler les informations essentielles de la page de consentement et du profil de signature choisis.

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