Introduction Glossaire Guide utilisateur Guide administrateur fonctionnel Administration des entités Administration des groupes Administration des sécurités Administration des utilisateurs Administration des statuts Administration des actions Administration des bannettes Administration des typologies de courriers Administration des modèles de documents Administration des priorités Administration de la Lecture automatique de document (LAD) Administration des modèles d'enregistrement Administration des contacts Administration des types de pièces jointes Administration des notifications Administration des méthodes de connexion Administration du serveur d'envoi de courriel (SMTP) Administration des signatures de courriel d'organisation Administration des mots-clés Administration des modèles de circuits publics Administration de la recherche Administration des modèles d'envois postaux dématérialisés Administration des paramètres Administration des dossiers Administration du connecteur Alfresco Administration du connecteur Multigest Administration des bordereaux de recommandés Accès à l'historique Administration de zones de stockage Changement de statut de courrier Trucs et astuces Guide administrateur technique

Guide de l'administrateur fonctionnel

Principes et interfaces

Ce manuel est destiné aux utilisateurs amenés à administrer le système de gestion électronique de courrier Maarch Courrier.

L’administration d’un système signifie son usage avancé et en particulier son évolution dans le paramétrage pour en assurer sa bonne marche :

Ajout / suppression d’entités, d’utilisateurs
Modification du profil des utilisateurs en fonction de son appartenance à un service, à un niveau hiérarchique
Gestion des modèles d'enregistrement, ajouts de champs personnalisés
Gestion des types de document
Gestion des modèles de document
Gestion des contacts
Paramétrages techniques
Accès à des fonctionnalités spécifiques de suivi et de supervision du système

Prise en main de l'administration

Accès à l'administration

L'accès au panneau d'administration est disponible soit depuis la page d'accueil de Maarch Courrier soit depuis le menu.

Accès par menu

Cet accès n'est visible et disponible que si l'utilisateur appartient à un groupe fonctionnel disposant de droits d'administration.

Groupes / Privilèges / Menus / Administration

Les fonctionnalités d'administration disponibles qui s'afficheront seront celles définies pour le groupe via :

Groupes / Privilèges / Droits d'administration

Pour accéder à un item d'administration, il faut cliquer sur l'un des pictos.

Une recherche rapide par filtre est disponible pour localiser rapidement une fonctionnalité (saisir 1 ou plusieurs caractères pour activer le filtrage).

Liste de résultats des panneaux d'administration

Lorsque vous accédez à l'administration d'un item, vous arrivez dans la grande majorité des cas sur une liste de résultats vous permettant :

d'accéder aux éléments à administrer
d'effectuer des actions d'administration

Agir sur les éléments affichés

Exemple : liste de résultats des utilisateurs

Depuis cette liste, vous pouvez filtrer les éléments affichés via :

le champ de recherche

Vous pouvez naviguer dans la liste via la pagination :

Vous retrouverez également dans toutes les listes la possibilité de trier par colonne :

Effectuer une action

La liste de résultats propose des actions pour interagir avec les éléments existants ou pour en créer de nouveaux.

Actions sur une entrée de la liste

Picto	Action
	Suspendre
	Supprimer
	Si l'action est impossible, l'icône apparait grisée

Actions d'administrations contextuelles de la fonctionnalité

Le panneau de gauche affiche les actions disponibles qui ne sont pas liées à un élément particulier de la liste affichée comme :

l'ajout d'une entrée
l'accès à d'autres paramétrages liés
l'accès à des listes secondaires

Exemple : Actions liées au panneau d'administration des contacts

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