Maarch Courrier vous propose de réduire vos coûts et d'optimiser l'envoi de vos plis postaux via la plateforme Maileva (Groupe La Poste) https://www.maileva.com.
A l'aide de cette fonctionnalité vous aurez accès à un service vous proposant :
Ce service propose la lettre prioritaire ainsi que le lettre recommandée en ligne (avec ou sans AR)
Un compte client Maileva est nécessaire si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité en production
Accès au parapheur | Nancy NATALY, pôle social |
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Utilisateur | nnataly |
Mot de passe | maarch |
Sur l'écran de connexion, se connecter avec l'utilisateur Nancy NATALY
Cliquer sur la bannette "Courriers à envoyer"
Le courrier signé et prêt à l'envoi se trouve dans la bannette Courriers à envoyer du dernier rédacteur :
Cliquer sur le courrier "demandes d'interventions"
Cliquer sur l'onglet "éléments envoyés"
Cliquer sur le bouton "+" pour écrire un courriel
Choisir "Courriel d'accompagnement" dans la liste proposée par "Modèles de courriel"
On peut envoyer le document avec les pièces jointes associées par courriel, en choisissant l'adresse courriel d'expédition parmi la sienne ou celle de ses services.
choix de l'émetteur
Ajouts de destinataires
Ajouts de destinataires en copie, copie cachée
Choix d'un modèle pré-rempli
Choix de pièces jointes diverses
Cliquer sur le bouton envoyer
Si l'on ferme simplement la fenêtre du courriel (croix de fermeture), il est enregistré comme brouillon et pourra être envoyé ultérieurement en le réouvrant.
Choisir l'action "Acter l'envoi" puis cliquer sur valider
Une fois le courrier envoyé, l'action "Acter l'envoi" le replace dans la bannette des courriers à traiter.
Il est possible de faire cette action depuis la bannette "Courriers à envoyer"
La clôture a pour effet d'inscrire une date de traitement sur la fiche courrier.
Le circuit présente deux actions de clôture depuis la page de traitement :
Cette dernière action est destinée à acter les premières étapes de traitement d'une affaire au long cours, impossible à traiter entièrement dans les délais standards.
Après une clôture avec suivi, le courrier reste dans la bannette des courriers à traiter, et il peut être clôturé définitivement avec l'action "Terminer le suivi", cette dernière ne touchant pas à la date de fin de traitement déjà présente.
Ceci est un bel exemple de contextualisation des actions applicables en fonction des propriétés du courrier.
Cliquer sur la bannette "Courriers à traiter"
Cliquer sur le courrier "demandes d'interventions"
Choisir l'action "Clôturer" en pied de formulaire puis valider
Cliquer sur valider
Il ne constitue en l'état qu'une aide à la découverte rapide de l'outil et sera étoffé pour découvrir encore de nombreuses fonctionnalités