Gérer les adresses

Accès à la gestion des adresses
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Ce gestionnaire permet d'ajouter des nouvelles adresses pour un contact.

Tout contact est associé à une ou plusieurs adresses. Seuls les contacts possédant des adresses sont accessibles.

Lors de la validation d'un contact l'écran ci-dessous apparaît.

Gestion des adresses

Les métadonnées à saisir

Les métadonnées permettant de paramétrer une adresse :

Requis Intitulé rubrique Donnée
obligatoire dénomination dénomination de l'adresse
service service associé à l'adresse
civilité civilité de la personne associée à l'adresse
nom nom de la personne associée à l'adresse
prénom prénom de la personne associée à l'adresse
fonction fonction de la personne associée à l'adresse
étage,burea, porte précisions sur l'adresse
numéro de la voie
voie nom de voie
complément complément de description de la voie
code postal code postal, si remplie manuellement, remplie automatiquement la ville. Assisté par autocomplétion
ville ville, si remplie manuellement, remplie automatiquement le code postal. Assisté par autocomplétion
pays pays
téléphone téléphone
courriel courriel, peut être très utile pour identifier de façon unique un contact
site internet site internet
informations complémentaires informations complémentaires
coordonnées confidentielles coordonnées confidentielles
formules de politesse formules de politesse utiles dans les modèles de courrier
Information La dénomination est obligatoire pour la création d'une adresse de contact
Information Lorsque qu'une fiche est déclarée confidentielle, seule la personne qui a créé le contact pourra avoir accès à la fiche contact (notion de propriétaire).
Les champs désignants l'adresse postale, téléphone et l'adresse mail seront cachés lors de la consultation du contact

Cette méthode de gestion de contact permet d'avoir une ou plusieurs adresses pour un contact.

Un contact ne sera accessible dans les pages d'indexation que s'il possède au moins une adresse.

Après avoir créé un contact, il faut s'assurer que ce contact possède une adresse.

A la suppression d'un contact ou d'une adresse du contact, vous devez réaffecter les documents attribués à ce contact.

Il est possible, si on le souhaite d'exporter la liste des contacts depuis la liste des contacts.

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