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Paramétrage de l'importation de courriel Outlook coté utilisateur

Il est nécessaire d'activer l'add-in sur la session outlook de l'utilisateur (s'il n'a pas été mis à disposition déjà au niveau de l'administration).

Nécessite pour l'utilisateur le droit d'installer des compléments via sa session Outlook.

Opérations sur Maarch Courrier

Profil utilisateur / Mes paramètres / Autres plugins

étape 1

  • L'utilisateur génère le manifeste (configuration) à partir de son profil utilisateur

A noter : le fichier manifeste est identique pour tous les utilisateurs d'une instance dans le cas où un déploiement en masse doit être réalisé par un administrateur exchange.

étape 2

  • Télécharger le fichier de configuration du complément sur le poste utilisateur

Opérations sur Microsoft Outlook 365

Note : Les interfaces peuvent varier suivant les versions d'Outlook.

Installation

étape 1

L'utilisateur se connecte à sa messagerie Outlook en ligne.

Cette étape est requise même si le logiciel Outlook est installé sur le poste de l'utilisateur : il n'est pas possible d'installer l'add-in directement à partir du client "lourd"

étape 2

Suivant la version d'Outlook, exécutez la fonctionnalité "Gérer les compléments" ou "Télécharger des compléments"

Si cette option n'est pas disponible, contacter l'administrateur de la solution Exchange déployée.

étape 3

Ajouter le complément, choisir "A partir d'un fichier"

@

Choisir le fichier téléchargé précédemment "manifest.xml" (Parcourir puis suivant)

Installer le complément.

Utilisation

A partir d'un courriel ouvert :

Selon votre version, l'accès à la fonctionnalité est accessible :

  • via une icone Maarch Courrier de la barre d'outil

  • via le menu contextuel du courriel

    @

Dans le cas d'un première utilisation, l'interface vous propose une authenthification.

Suivez les instructions affichées à l'écran.

Les informations issues du courriel sont alors affichées.

Cliquer sur le bouton "Avion en papier" sur fond bleu pour importer le courriel vers Maarch Courrier

A noter : sur le logiciel Outlook, l'icone du complément installé Maarch Courrier se trouve dans la barre d'outils de l'application :

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