Menu Administration | Bouton contacts |
Volet gauche :
Vous pouvez indiquez vos critères de recherche de doublons y compris pour les champs personnalisés des contacts.
Par défaut, les critères sélectionnés sont Nom et Organisation.
Cliquer sur "Lancer la recherche" pour trouver les doublons.
Les doublons trouvés en fonction des critères indiqués s'affichent par "blocs de doublons" sur fond grisé alterné.
Pour effectuer une action sur un bloc, cliquer sur le bloc souhaité.
L'écran de traitement du bloc sélectionné s'affiche à l'écran.
Choisissez le contact "cible" en cliquant sur le bouton "Fusionner vers ce contact"
C'est le contact vers lequel seront fusionnées les données des autres contacts
Les données ajoutées sont indiquées par la couleur orange.
Note : seules les données absentes de la fiche contact cible mais présentes dans les fiches contacts source sont ajoutées
Le bouton "Exclure ce contact" permet de ne pas fusionner la fiche sélectionnée
Cliquer sur "Fusionner"
Les contacts fusionnés sont supprimés
Les documents associés aux contacts fusionnés sont rattachés au contact cible
Cette opération est irréversible