Ajouter un compte utilisateur

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créer un utilisateur Créer un nouvel utilisateur

Fiche utilisateur

Les paramètres des utilisateurs sont :

Requis Intitulé rubrique Donnée
obligatoire Identifiant Désignation unique de l'utilisateur sur l'application.
Caractères alphanumériques (A-Z, a-z, 0-9) et ( _ @ - . ) sans espaces
obligatoire Nom Nom de l'utilisateur
obligatoire Prénom Prénom de l'utilisateur
Initiales Initiales de l'utilisateur
Numéro de téléphone Numéro de téléphone de l'utilisateur
obligatoire Courriel Adresse de courriel
Informations complémentaires
Compte de webservice Si coché, seul l'accès via l'API de Maarch Courrier est activé.
L'accès sera impossible via la page d'authentification

l'accès à certaine données dépend des privilèges associés au groupe de l'administrateur


A la fin de la création d'un utilisateur, un courriel est envoyé à celui-ci afin qu'il puisse se connecter et définir un mot de passe personnel.


une fois le compte enregistré, de nouvelles options de paramétrage sont disponibles via des onglets ou le volet gauche de l'interface.

Affectation à un groupe fonctionnel

Liste des groupes disponibles

Action
Ajouter l'utilisateur à un ou plusieurs groupe(s) fonctionnel(s)
Action à refaire pour chaque groupe souhaité

En cas d'appartenance à plusieurs groupes, l'utilisateur cumule les droits afférents à chacun.

Le groupe activé apparait sur le volet droit de l'application.

La rubrique "Rôle" permet de préciser le rôle de l'utilisateur au sein du groupe sélectionné. (Donnée facultative)

Les groupes disponibles dépendent des privilèges associés au groupe de l'administrateur

Affectation à une entité

Arbre des entités disponibles

Action
Cliquer sur l'entité à affecter Ajouter l'utilisateur à une ou plusieurs entités organisationnelles
Action à refaire pour chaque entité

En cas d'appartenance à plusieurs entités, la première entité affectée est considérée comme entité primaire.

Les entités associées apparaissent sur le volet droit de l'application.

La rubrique "Rôle" permet de préciser le rôle de l'utilisateur au sein de l'entité sélectionnée. (Donnée fusionnable dans les modèles)

primary-entity-choice

Affichage et redirection des bannettes

Afin d'éviter qu'un utilisateur appartenant à plusieurs groupes fonctionnels ait des bannettes en doublon, il est possible de "désactiver" une ou plusieurs bannettes ou bien de les rediriger vers un autre utilisateur.

Sélectionner une ou plusieurs bannette(s) puis :

Icone Action
Activer les bannettes sélectionnées (visible par l'utilisateur)
Masquer les bannettes sélectionnées (Non visible par l'utilisateur)
Une bannette masquée apparait estompée
Rediriger les bannettes sélectionnées vers un autre utilisateur (visible par l'utilisateur mais inopérantes. La redirection est affichée)
il sera nécessaire de choisir un utilisateur existant.
Les bannettes redirigées apparaissent dans un regroupement à droite

Pour enlever la redirection, cliquer sur l'icone en forme de croix.

Associer une griffe de signature

l'accès à cette fonctionnalité dépend des privilèges associés au groupe de l'administrateur

Afficher l'historique de l'utilisateur

Cet écran permet d'accéder à l'historique des actions de l'utilisateur.

Autres actions sur le compte utilisateur

Le volet de gauche d'un compte utilisateur affiche les autres actions disponibles sur ce compte.

Activer l'absence

A associer avec les redirections de bannettes (voir ci-dessus)

L'utilisateur peut activer l'absence à partir de son profil

Si l'utilisateur se reconnecte, il lui est proposé de "réactiver son compte". Le mode absent sera alors automatiquement réactivé.

Renvoyer le courriel d'activation

Permet de renvoyer le courriel d'activation du compte à l'utilisateur (voir courriel d'activation ci-dessus)

Lier un compte utilisateur à un compte Maarch Parapheur

Voir "Spécificités liées à Maarch Parapheur"

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