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Administration des contacts

Accès à l'administration des contacts
Icone Administration icone contacts
Menu Administration Bouton contacts

L'administration des contacts permet de gérer :

Administration de la liste des contacts

Cette liste, outre les fonctionnalités standard des listes sur Maarch Courrier, permet de :

  • de suspendre un contact (ne sera plus visible de l'organisation pour la complétion)
  • de supprimer un contact
  • d'ajouter un contact (volet gauche)

Ajout d'un contact

écran d'ajout d'un contact

  • les champs obligatoires sont suivis d'un astérisque

  • la pastille de couleur indique que le champ est pris en compte dans les critères de complétude

  • le bouton "Plus d'informations" permet d'ajouter des champs disponibles qui n'apparaissent pas (dont les champs personnalisés) c'est à dire ceux qui ne sont pas définis comme obligatoires ou qui ne font pas partie des critères de complétude souhaités

Ces éléments sont définis dans l'écran de Paramétrage des contacts.

  • la zone adresse permet la localisation de l'adresse dans la Base Adresse Nationale (si paramétrée) ou bien de la saisir manuellement en y ajoutant des données comme un point de remise ou un complément d'acheminement ("Plus d'informations / Adresse")

Cas de la suppression d'un contact lié à un courrier

Si le contact à supprimer est lié à un ou plusieurs courriers, il est possible de :

  • supprimer le contact sans en substituer un autre
  • substituer un contact différent partout où ce contact est référencé

Le choix de réaffectation du courrier propose une liste d'autocomplétion par recherche sur les critères définis dans le "paramétrage des contacts"

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