Administration du connecteur Alfresco

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Pour utiliser cette fonctionnalité, il est nécessaire de disposer des informations techniques nécessaires auprès des administrateurs de l'instance Alfresco cible (version 5)

Ce paramétrage est nécessaire si l'action système "Envoyer vers Alfresco" est utilisée.

A partir de cet écran, il est possible de :

  • renseigner l'URL de l'instance cible Alfresco (API)
  • ajouter un compte de connexion
  • éditer un compte de connexion
  • supprimer un compte de connexion


Adresse de l'API Alfresco

il s'agit de l'URL pointant vers l'API d'une instance Alfresco joignable à partir du serveur Maarch Courrier

Ajouter un compte de connexion

Cliquer sur le bouton "Ajouter" du panneau de gauche.



Les paramètres d'un compte de connexion sont :

Requis Intitulé rubrique Donnée
obligatoire Libellé Libellé du compte (visible par les administrateurs)
obligatoire Identifiant identifiant du compte Alfresco ouvert sur l'instance Alfresco cible
obligatoire Mot de passe mot de passe correspondant à l'identifiant ci-dessus
obligatoire Dépôt racine Identifiant du dépôt racine communiqué par l'administrateur Alfresco
obligatoire Entités rattachées Sélection d'une ou plusieurs entités pour lesquelles ce compte sera utilisé.
Il est possible ainsi de lier les entités à des dépôts racines différents.
Un seul dépôt par entité

Il est possible de tester la configuration de connexion vers l'instance Alfresco cible (version 5)

Précisions sur le comportement de l'action système "Envoyer vers Alfresco"

DOSSIER CIBLE

Dossier choisi par l'utilisateur dans l'arborescence à laquelle les droits de son entité lui donnent accès. Dossier préexistant sur Alfresco

Il n'est pas possible de créer un dossier

DOSSIER CONTENEUR

  • un dossier est créé sous l'arborescence du DOSSIER CIBLE

  • Règle de nommage : CHRONO du courrier

    -> le format du chrono est paramétrable sur Maarch Courrier -> contrainte technique : le caractère "/" s'il est présent, est remplacé par le caractère "_"

DOCUMENT PRINCIPAL

Enregistrement dans le dossier conteneur du document principal du courrier (Tous types de courriers)

  • Format : PDF
  • Règle de nommage : Objet du courrier
  • Métadonnées associées :
    • GED : Description -> Maarch Courrier : Chrono
    • GED : Name -> Maarch Courrier : Objet
    • GED : Title -> Maarch courrier : --

DOSSIER PIECES JOINTES

En cas de présence de pièces jointes, un dossier PIECES JOINTES est créé sous l'arborescence du DOSSIER CONTENEUR L'ensemble des pièces jointes au courrier principal est enregistré dans ce dossier

Révision :

  • format : PDF ou XML (si le document original est de type MIME XML)
  • Règle de nommage : Objet de la pièce jointe avec concaténation d'un numéro d'ordre incrémental en cas d'objets identiques (_XX)
  • Métadonnées associées :
    • GED : Description -> Maarch Courrier : Chrono
    • GED : Name -> Maarch Courrier : Objet de la pièce jointe
    • GED : Title -> Maarch courrier : --

Le fait qu'un courrier ait fait l'objet d'un envoi réussi vers Alfresco est tracé en base de donnée Maarch courrier. (avec indication de l'arborescence de dépôt cible)

Un historique de l'action est ajouté au courrier sur Maarch courrier.

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