Administration des actions

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L'action permet d'effectuer un traitement des données par l'application et d'affecter un statut à un document. Elle est mise à disposition des utilisateurs via les bannettes, en fonction du groupe fonctionnel d'appartenance.

Liste des actions disponibles

Il est possible à partir de cet écran de :

  • Rechercher une action (Filtre)
  • Trier les actions
  • Supprimer une action
  • Ajouter une action (volet gauche)

Ecran de la liste des actions


Cliquer sur le bouton "Ajouter" du panneau de gauche.


Ecran de création d'une action

Gestion des actions


Les paramètres des actions

Les paramètres des actions sont :

Requis Intitulé rubrique Donnée
obligatoire Libellé le nom de l'action telle qu'elle apparaitra aux utilisateurs
obligatoire Statut associé statut que prend le document après avoir réalisé l'action. Par défaut "Inchangé"
obligatoire Action système Traitement réalisé par cette action. Par défaut "Confirmation simple"
voir les actions disponibles
Mot-clé Par défaut "Aucun mot-clé". Obligatoire uniquement pour l'Action système "Rediriger"
Tracer l'action si activé, l'action sera tracée dans l'historique
obligatoire Catégorie Associée Par défaut : Toutes les catégories

Toutes les catégories spécifiées dans le fichier apps/maarch_entreprise/xml/config.xml sont accessibles dans la liste des catégories associées.

L'action système "Clôturer un courrier" dispose d'un paramètre supplémentaire : le choix du ou des champs personnalisés qui ne doivent pas être laissés vides par l'utilisateur pour exécuter l'action.

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