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Administration des modèles de documents : Répertoire des champs de fusion

Lors de l'édition d'un modèle de document, vous pouvez y inclure différentes variables qui seront utilisées pour afficher les informations du courrier.

Ces variables sont identifiables par des crochets [ ].

Elles doivent être renseignées lors de la création du modèle de document.

Courrier

Libellé Nom du champ Variable de fusion
Typologie du courrier res_letterbox.type_label [res_letterbox.type_label]
Catégorie res_letterbox.category_id [res_letterbox.category_id]
Date d'arrivée res_letterbox.admission_date [res_letterbox.admission_date]
Date du courrier res_letterbox.doc_date [res_letterbox.doc_date]
Date limite de traitement res_letterbox.process_limit_date [res_letterbox.process_limit_date]
Date de clôture res_letterbox.closing_date [res_letterbox.closing_date]
Objet res_letterbox.subject [res_letterbox.subject]
Numéro chrono entrant res_letterbox.alt_identifier [res_letterbox.alt_identifier]
Date d'enregistrement res_letterbox.creation_date [res_letterbox.creation_date]
Prénom Nom du créateur res_letterbox.typist_label [res_letterbox.typist_label]
Champ personnalisé du courrier [res_letterbox.customField_ID] (où ID est l'identifiant technique du champ personnalisé (custom_fields.id))

Expéditeur

Les champs listés ci-dessous ne sont disponibles qu'avec un seul expéditeur.

Libellé Nom du champ Variable de fusion
Civilité du contact sender.civility [sender.civility]
Prénom du contact sender.firstname [sender.firstname]
Nom du contact sender.lastname [sender.lastname]
Organisation sender.company [sender.company]
Service sender.department [sender.department]
Fonction du contact sender.function [sender.function]
Adresse formatée pour tri mécanisable
Conforme à la norme AFNOR Z10-011 norme 38 sous réserve d'utiliser la complétion via la BAN intégrée.		 sender.postal_address
(Pour les fichiers docx et suivant la version de Word utilisée, il pourra être nécessaire de préciser le paramètre [sender.postal_address;strconv=no])		 [sender.postal_address]
Adresse étage, bureau, porte sender.address_additional1 [sender.address_additional1]
Adresse N° sender.address_number [sender.address_number]
Adresse Rue sender.address_street [sender.address_street]
Adresse Complément sender.address_additional2 [sender.address_additional2]
Adresse Code Postal sender.address_postcode [sender.address_postcode]
Adresse Ville sender.address_town [sender.address_town]
Adresse Pays sender.address_country [sender.address_country]
Téléphone sender.phone [sender.phone]
Courriel sender.email [sender.email]
Champ personnalisé du contact sender.customField_ID
(où ID est l'identifiant technique du champ personnalisé (contacts_custom_fields_list.id))		 [sender.customField_ID]

Si l'expéditeur est un utilisateur de l'application, seul les champs sender.firstname et sender.lastname seront disponibles.
Si l'expéditeur est une entité de l'application, seul le champ sender.lastname sera disponible et rempli avec le libellé de l'entité.

Destinataire

Les champs listés ci-dessous ne sont disponibles qu'avec un seul destinataire.

Libellé Nom du champ Variable de fusion
Civilité du contact recipient.civility [recipient.civility]
Prénom du contact recipient.firstname [recipient.firstname]
Nom du contact recipient.lastname [recipient.lastname]
Société recipient.company [recipient.company]
Service de la société recipient.department [recipient.department]
Fonction du contact recipient.function [recipient.function]
Adresse formatée pour tri mécanisable
Conforme à la norme AFNOR Z10-011 norme 38 sous réserve d'utiliser la complétion via la BAN intégrée.		 recipient.postal_address
(Pour les fichiers docx et suivant la version de Word utilisée, il pourra être nécessaire de préciser recipient.postal_address;strconv=no)		 [recipient.postal_address]
Adresse étage, bureau, porte recipient.address_additional1 [recipient.address_additional1]
Adresse N° recipient.address_number [recipient.address_number]
Adresse Rue recipient.address_street [recipient.address_street]
Adresse Complément recipient.address_additional2 [recipient.address_additional2]
Adresse Code Postal recipient.address_postcode [recipient.address_postcode]
Adresse Ville recipient.address_town [recipient.address_town]
Adresse Pays recipient.address_country [recipient.address_country]
Téléphone recipient.phone [recipient.phone]
Courriel recipient.email [recipient.email]
Champ personnalisé du contact recipient.customField_ID (où ID est l'identifiant technique du champ personnalisé (contacts_custom_fields_list.id)) [recipient.customField_ID]

Si le destinataire est un utilisateur de l'application, seul les champs recipient.firstname et recipient.lastname seront disponibles.
Si le destinataire est une entité de l'application, seul le champ recipient.lastname sera disponible et rempli avec le libellé de l'entité.

Pièce jointe

Libellé Champ de fusion Variable de fusion
Numéro chrono attachment.chrono [attachment.chrono]
Sujet attachment.title [attachment.title]
Image code barre contenant le numéro chrono attachments.chronoBarCode;ope=changepic; tagpos=before;adjust;unique
(balise à placer avant l'image)		 [attachments.chronoBarCode;ope=changepic;tagpos=before;adjust;unique]
Image code barre contenant le numéro chrono attachments.chronoBarCode;ope=changepic; tagpos=inside;adjust;unique
(balise à placer dans l'image)		 [attachments.chronoBarCode;ope=changepic;tagpos=inside;adjust;unique]
[attachments.chronoBarCode;ope=changepic;tagpos=inside;adjust;unique]
Image code QR à utiliser pour la réconciliation avec Maarch Capture attachments.chronoQrCode;ope=changepic; tagpos=before;adjust;unique
(balise à placer avant l'image)		 [attachments.chronoQrCode;ope=changepic;tagpos=before;adjust;unique]
Image code QR à utiliser pour la réconciliation avec Maarch Capture attachments.chronoQrCode;ope=changepic; tagpos=inside;adjust;unique
(balise à placer dans l'image)		 [attachments.chronoQrCode;ope=changepic;tagpos=inside;adjust;unique]
[attachments.chronoQrCode;ope=changepic;tagpos=inside;adjust;unique]

Attention, les champs de fusion code barre et code QR s'écrivent bien attachments et nécessitent une image quelconque qui sera remplacé par le code barre ou le code QR.
On peut soit placer le champ de fusion tout de suite après l'image (cas 1) ou soit renseigner directement celui-ci dans le titre de l'image en modfiant ses propriétés (cas 2). Sur WORD, il est possible de mettre la variable de fusion dans l'infobulle de l'image. (cas 2)

Cette méthode de fusion est à utiliser aussi pour les modèles dont la cible est "Enregistrement de courrier".

Destinataire de la pièce jointe

Libellé Champ du fusion Variable de fusion
Civilité du contact attachmentRecipient.civility [attachmentRecipient.civility]
Prénom du contact attachmentRecipient.firstname [attachmentRecipient.firstname]
Nom du contact attachmentRecipient.lastname [attachmentRecipient.lastname]
Société attachmentRecipient.company [attachmentRecipient.company]
Service de la société attachmentRecipient.department [attachmentRecipient.department]
Fonction du contact attachmentRecipient.function [attachmentRecipient.function]
Adresse formatée pour tri mécanisable
Conforme à la norme AFNOR Z10-011 norme 38 sous réserve d'utiliser la complétion via la BAN intégrée.		 attachmentRecipient.postal_address (Pour les fichiers docx et suivant la version de Word utilisée, il pourra être nécessaire de préciser attachmentRecipient.postal_address;strconv=no) [attachmentRecipient.postal_address]
Adresse étage, bureau, porte attachmentRecipient.address_additional1 [attachmentRecipient.address_additional1]
Adresse N° attachmentRecipient.address_number [attachmentRecipient.address_number]
Adresse Rue attachmentRecipient.address_street [attachmentRecipient.address_street]
Adresse Complément attachmentRecipient.address_additional2 [attachmentRecipient.address_additional2]
Adresse Code Postal attachmentRecipient.address_postcode [attachmentRecipient.address_postcode]
Adresse Ville attachmentRecipient.address_town [attachmentRecipient.address_town]
Adresse Pays attachmentRecipient.address_country [attachmentRecipient.address_country]
Téléphone attachmentRecipient.phone [attachmentRecipient.phone]
Courriel attachmentRecipient.email [attachmentRecipient.email]
Champ personnalisé du contact attachmentRecipient.customField_ID (où ID est l'identifiant technique du champ personnalisé (contacts_custom_fields_list.id)) [attachmentRecipient.customField_ID]

Si le destinataire est un utilisateur de l'application, seul les champs attachmentRecipient.firstname et attachmentRecipient.lastname seront disponibles.

Transmissions

Emetteur :

Libellé Champ de fusion Variable de fusion
Nom transmissions.currentContact_lastname [transmissions.currentContact_lastname]
Prénom transmissions.currentContact_firstname [transmissions.currentContact_firstname]
Titre transmissions.currentContact_title [transmissions.currentContact_title]
Fonction transmissions.currentContact_function [transmissions.currentContact_function]

Contact :

Libellé Champ de fusion Variable de fusion
Nom transmissions.lastname1 [transmissions.lastname1]
Prénom transmissions.firstname1 [transmissions.firstname1]
Titre transmissions.title1 [transmissions.title1]
Fonction transmissions.function1 [transmissions.function1]

Utilisateur courant

Libellé Champ de fusion Variable de fusion
Nom user.lastname [user.lastname]
Prénom user.firstname [user.firstname]
Initiales user.initials [user.initials]
Téléphone user.phone [user.phone]
Courriel user.mail [user.mail]

Entité primaire de l'utilisateur courant

Libellé Champ de fusion Variable de fusion
Rôle de l'utilisateur dans l'entité primaire userPrimaryEntity.role [userPrimaryEntity.role]
Identifiant de l'entité primaire userPrimaryEntity.entity_id [userPrimaryEntity.entity_id]
Nom long de l'entité primaire userPrimaryEntity.entity_label [userPrimaryEntity.entity_label]
Nom court de l'entité primaire userPrimaryEntity.short_label [userPrimaryEntity.short_label]
Adresse 1 de l'entité primaire userPrimaryEntity.adrs_1 [userPrimaryEntity.adrs_1]
Adresse 2 de l'entité primaire userPrimaryEntity.adrs_2 [userPrimaryEntity.adrs_2]
Adresse 3 de l'entité primaire userPrimaryEntity.adrs_3 [userPrimaryEntity.adrs_3]
Code postal de l'entité primaire userPrimaryEntity.zipcode [userPrimaryEntity.zipcode]
Ville de l'entité primaire userPrimaryEntity.city [userPrimaryEntity.city]
Email de l'entité primaire userPrimaryEntity.email [userPrimaryEntity.email]
Identifiant de l'entité parente primaire userPrimaryEntity.parent_entity_id [userPrimaryEntity.parent_entity_id]
Type de l'entité primaire userPrimaryEntity.entity_type [userPrimaryEntity.entity_type]
Arborescence de l'entité primaire userPrimaryEntity.path [userPrimaryEntity.path]

Entité initiatrice

Libellé Champ de fusion Variable de fusion
Identifiant de l'entité initiator.entity_id [initiator.entity_id]
Nom long de l'entité initiator.entity_label [initiator.entity_label]
Nom court de l'entité initiator.short_label [initiator.short_label]
Email de l'entité initiator.email [initiator.email]
Identifiant de l'entité parente initiator.parent_entity_id [initiator.parent_entity_id]
Type de l'entité initiator.entity_type [initiator.entity_type]
Arborescence de l'entité initiator.path [initiator.path]
Nom complet de l'entité initiator.entity_full_name [initiator.entity_full_name]
Code postal de l'entité initiator.zipcode [initiator.zipcode]
Ville de l'entité initiator.city [initiator.city]
Pays de l'entité initiator.country [initiator.country]
Identifiant LDAP de l'entité initiator.ldap_id [initiator.ldap_id]
Service d'archivage de l'entité initiator.archival_agence [initiator.archival_agence]
Convention d'archivage de l'entité initiator.archival_agreement [initiator.archival_agreement]
Numéro de SIRET de l'entité initiator.business_id [initiator.business_id]

Entité parente de l'entité initiatrice

Libellé Champ de fusion Variable de fusion
Identifiant de l'entité parentInitiator.entity_id [parentInitiator.entity_id]
Nom long de l'entité parentInitiator.entity_label [parentInitiator.entity_label]
Nom court de l'entité parentInitiator.short_label [parentInitiator.short_label]
Email de l'entité parentInitiator.email [parentInitiator.email]
Identifiant de l'entité parente parentInitiator.parent_entity_id [parentInitiator.parent_entity_id]
Type de l'entité parentInitiator.entity_type [parentInitiator.entity_type]
Arborescence de l'entité parentInitiator.path [parentInitiator.path]
Nom complet de l'entité parentInitiator.entity_full_name [parentInitiator.entity_full_name]
Code postal de l'entité parentInitiator.zipcode [parentInitiator.zipcode]
Ville de l'entité parentInitiator.city [parentInitiator.city]
Pays de l'entité parentInitiator.country [parentInitiator.country]
Identifiant LDAP de l'entité parentInitiator.ldap_id [parentInitiator.ldap_id]
Service d'archivage de l'entité parentInitiator.archival_agence [parentInitiator.archival_agence]
Convention d'archivage de l'entité parentInitiator.archival_agreement [parentInitiator.archival_agreement]
Numéro de SIRET de l'entité parentInitiator.business_id [parentInitiator.business_id]

Entité traitante

Libellé Champ de fusion Variable de fusion
Identifiant de l'entité destination.entity_id [destination.entity_id]
Nom long de l'entité destination.entity_label [destination.entity_label]
Nom court de l'entité destination.short_label [destination.short_label]
Email de l'entité destination.email [destination.email]
Identifiant de l'entité parente destination.parent_entity_id [destination.parent_entity_id]
Type de l'entité destination.entity_type [destination.entity_type]
Arborescence de l'entité destination.path [destination.path]
Nom complet de l'entité destination.entity_full_name [destination.entity_full_name]
Code postal de l'entité destination.zipcode [destination.zipcode]
Ville de l'entité destination.city [destination.city]
Pays de l'entité destination.country [destination.country]
Identifiant LDAP de l'entité destination.ldap_id [destination.ldap_id]
Service d'archivage de l'entité destination.archival_agence [destination.archival_agence]
Convention d'archivage de l'entité destination.archival_agreement [destination.archival_agreement]
Numéro de SIRET de l'entité destination.business_id [destination.business_id]

Entité parente de l'entité traitante

Tous les champs listés ci-dessus sont disponibles, il suffit de remplacer destination par parentDestination

Libellé Champ de fusion Variable de fusion
Identifiant de l'entité parentDestination.entity_id [parentDestination.entity_id]
Nom long de l'entité parentDestination.entity_label [parentDestination.entity_label]
Nom court de l'entité parentDestination.short_label [parentDestination.short_label]
Email de l'entité parentDestination.email [parentDestination.email]
Identifiant de l'entité parente parentDestination.parent_entity_id [parentDestination.parent_entity_id]
Type de l'entité parentDestination.entity_type [parentDestination.entity_type]
Arborescence de l'entité parentDestination.path [parentDestination.path]
Nom complet de l'entité parentDestination.entity_full_name [parentDestination.entity_full_name]
Code postal de l'entité parentDestination.zipcode [parentDestination.zipcode]
Ville de l'entité parentDestination.city [parentDestination.city]
Pays de l'entité parentDestination.country [parentDestination.country]
Identifiant LDAP de l'entité parentDestination.ldap_id [parentDestination.ldap_id]
Service d'archivage de l'entité parentDestination.archival_agence [parentDestination.archival_agence]
Convention d'archivage de l'entité parentDestination.archival_agreement [parentDestination.archival_agreement]
Numéro de SIRET de l'entité parentDestination.business_id [parentDestination.business_id]

Annotations

Libellé Champ de fusion Variable de fusion
Toutes les notes du courrier notes [notes]

Circuit VISA

Libellé Champ de fusion Variable de fusion
Tous les membres du circuit de visa du courrier visas [visas]

Circuit AVIS

Libellé Champ de fusion Variable de fusion
Tous les membres du circuit d'avis du courrier opinions [opinions]

Rôle copie de la liste de diffusion

Libellés Champ de fusion Variable de fusion
Tous les membres ou entités en copie de la liste de diffusion du courrier copies [copies]

Horaires

Libellé Champ de fusion Variable de fusion
Date du jour (jour-mois-année) datetime.date [datetime.date]
Heure (heure-minute) datetime.time [datetime.time]
Date formatée en français datetime.date;frm=dddd dd mmmm yyyy;locale [datetime.date;frm=dddd dd mmmm yyyy;locale]

Signature XParapheur

Cette balise est fusionnée UNIQUEMENT au moment de l'envoi de la pièce jointe dans le parapheur externe XParapheur.
Elle désigne l'emplacement où sera positionnée la signature.

Libellés Champ de fusion Variable de fusion
Emplacement des signatures xParapheur xParaphSignature [xParaphSignature]

Champs de fusion pour les notifications

Il est possible de fusionner des contacts de courriers dans les notifications. Ces champs sont disponibles uniquement pour les notifications, et permettent de fusionner le premier contact émetteur du courrier uniquement.

Libellés Champs de fusion
Civilité du contact [contact.civility]
Prénom du contact [contact.firstname]
Nom du contact [contact.lastname]
Société [contact.company]
Service de la société [contact.department]
Fonction du contact [contact.function]
Adresse étage, bureau, porte [contact.address_additional1]
Adresse N° [contact.address_number]
Adresse Rue [contact.address_street]
Adresse Complément [contact.address_additional2]
Adresse Code Postal [contact.address_postcode]
Adresse Ville [contact.address_town]
Adresse Pays [contact.address_country]
Téléphone [contact.phone]
Courriel [contact.email]

Pour les notifications uniquement, la variable [notes.content;block=tr] permet d'afficher le contenu de la note

Plus loin avec les sources de données

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