Accès | |
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Menu Administration | Bouton |
Cette administration permet de définir les types de pièces jointes qui influent ensuite :
écran d'administration des typologies de pièces jointes
Il est possible à partir de cet écran de :
Cliquer sur le bouton "Ajouter " du panneau de gauche.
Ecran de création d'un type de pièce jointe
Requis | Intitulé rubrique | Donnée |
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identifiant | identifiant unique sans espaces | |
Libellé | Libellé dans l'application | |
Options | ||
Afficher le type | Si coché, l'utilisateur pourra choisir ce type dans la liste au moment de l'ajout d'une pièce jointe. Onglet spécifique de regroupement dans l'interface des pièces jointes |
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Générer un numéro chrono | Si coché, un numéro de chrono sera généré par l'application de façon automatique | |
Liaison automatique en envoi de courriel | Si coché, ce type de pièce sera automatiquement joint à tout courriel initié par l'utilisateur (il est possible de le détacher manuellement) | |
Autoriser la signature | Pièce jointe "Signable" pouvant être transmise au parapheur | |
Création de nouvelle version | Si coché, ouvre la possibilité de créer une nouvelle version de la pièce jointe éditable | |
Nouvelle version activée par défaut | Si coché, la création d'une nouvelle version est active par défaut pour l'utilisateur (possible de le désactiver) | |
Associer le statut "signé" | Lors de la création/modification, la pièce jointe prend automatiquement le statut "signé" | |
Lettre icône | Lettre désignant ce type de pièce jointe dans le parapheur interne Maarch Courrier (ergonomie). |
Pour éditer un type de pièce jointe, cliquer sur sa ligne dans la liste affichée
Pour supprimer un type de pièce jointe, cliquer sur la corbeille en face du type souhaitée dans la liste.
note : il n'est pas possible de supprimer un type si des pièces jointes y sont déjà associées.