Menu Administration | Bouton mots-clés |
Ce gestionnaire permet de consulter, modifier ou supprimer les mots-clés associés à un document.
Un mot-clé est un index de regroupement des documents.
Les mots-clés peuvent être rajoutés à l'enregistrement ou lors de la consultation des documents.
exemple de liste de mots-clés
A partir de cet écran, il est possible de :
Cliquer sur le bouton "Ajouter" du panneau de gauche.
Ecran de création d'un mot-clé
Les paramètres d'un mot-clé sont :
Requis | Intitulé rubrique | Donnée |
---|---|---|
Libellé | Terme ou mot-clé lui même | |
description | description du mot-clé | |
Utilisé pour | indication du contexte d'utilisation | |
Mots-clés associés | Associer des mots-clés (disponible lors de l'édition) Propose la liste des mots-clés existants |
|
Action fusionner | Utilisé lors de l'édition pour fusionner avec un mot-clé existant | |
Mode avancé | Présente une arborescence permettant le regroupement de mots-clés par thématiques |
Pour enregistrer les modifications, cliquer sur "enregistrer"
Pour activer le mode avancé, cliquer sur le bouton "Mode avancé" lors de l'édition.
Une arborescence est proposée sur le volet de droite.
Sélectionner le mot-clé "chapitre"
Valider
Saisie par autocomplétion | |
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Saisie par ouverture du thésaurus |
Note : le mot clé associé qui apparait sur fond bleu est accessible en cliquant dessus
Note : il est possible d'associer plusieurs mots clés à un document