sommaire -> Traitement des courriers
Créer un dossier
Il est possible de créer des dossiers.
Les dossiers peuvent être privés ou partagés avec une ou des entités.
Pour créer un dossier
- Cliquer sur le dossier
- Renseigner le nom du dossier créé
- Modifier les paramètres de confidentialité du dossier.
En passant la souris sur le dossier : 3 petits points vont apparaitre permettant dacceder à l'administration des paramètres du dossier.
En cliquant sur les 3 petis points un menu va apparaitre. Ce menu permet notamment de gérer les propriétés des dossiers.
En cliquant sur les propriétés du dossier, un menu permet de choisir les entitées auxquelles il est possible de partager le dossier. Par defaut, le dossier est personnel.
Classer les courriers dans des dossiers
Il est possible depuis les bannettes de Maarch Courrier de classer les documents dans des dossiers.
Cliquer sur la bannette "Courriers à traiter" de Charlotte CHARLES
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le courrier "Demande d'interventions"
Cliquer sur "Classer dans" dans le menu contextuel qui apparait
Taper "espa" dans la zone de saisie du filtre d'autocomplétion
Cliquer sur l'élément "espaces publics urbains.." qui apparait
Le document est classé dans le dossier.
Les dossiers sont affichés sur les informations du courrier
Cliquer sur le nom du dossier affiché pour y accéder
Sur le volet gauche du panneau principal de l'application, on accède aux dossiers, soit via un filtre soit via l'arborescence des dossiers.
Un menu contextuel est accessible pour chacun des dossiers afin de pouvoir :
- épingler le dossier (il sera affiché au sommet de l'arborescence)
- créer un sous-dossier dans le dossier affiché
- le supprimer
- afficher les propriétés du dossier (Possibilité de partager son contenu avec d'autres services)
