Ici je paramètre la liste des fonctionnalités auxquelles le groupe aura accès. Au niveau technique, ce sont les services de MaarchCourrier.
*Pour l'accès aux services d'adminstration il faut cocher Administration (menu).
Administration (menu) | Accès à l'administration |
Rechercher (Menu) | Pouvoir rechercher un courrier |
Enregistrer un courrier/doc (Menu) | Pouvoir enregistrer un courrier. Il faut également associer une corbeille d'indexation au groupe. (voir partie gestion des corbeilles) |
Rechercher un contact (Menu) | Pouvoir rechercher des contacts |
Utilisateur (Administration*) | Gestion des utilisateurs dans l'administration. |
Groupe d'utilisateurs (Administration) | Gestion des groupes dans l'administration. |
Plan de classement (Administration) | Gestion des plans de classement dans l'administration. |
Historique (Administration) | Gestion de l'historique dans l'administration |
Historique des batchs (Administration) | Affichage de l'historique des batchs dans l'administration |
Statuts (Administration) | Gestion des statuts dans l'administration |
Actions (Administration) | Gestion des actions dans l'administration |
Contacts (Administration) | Gestion des contacts dans l'administration |
Créer des contacts depuis indexation/qualification | Création des contacts depuis les pages d'enregistrement de documents |
Mes contacts (Menu) | Permet de consulter la liste des contacts créés par l'utilisateur depuis le menu |
Tous les contacts (Menu) | Permet de consulter la liste de tous les contacts disponibles depuis le menu |
Mise à jour contact depuis indexation/qualification | Permet de consulter la fiche d'un contact dans la fiche détaillée du courrier |
Changement de statut de courrier (Administration) | Permet de modifier le statut d'un courrier |
Zones de stockage (Administration) | Gestion des zones de stockage des documents numérisés dans l'administration |
Voir les informations techniques | Permet de voir les informations techniques sur le document numérique (taille, type, empreinte numérique, etc.) depuis la fiche détaillée du document |
Modifier un document dans la fiche détaillée | Modifier un document dans la fiche détaillée |
Supprimer un document dans la fiche détaillée | Supprimer un document dans la fiche détaillée |
Voir l'historique des actions sur le document | Permet de consulter l'historique des actions sur un document dans l'onglet historique |
Voir l'historique complet du document | Permet de consulter l'historique détaillé d'un document dans l'onglet historique |
Envoyer le document en validation depuis la page détails | Permet de changer le statut d'un document depuis la fiche détaillée venant d'être indexé afin de l’envoyer en validation via un bouton dans l'onglet détails |
Ajouter des liaisons | Permet de lier les documents entre eux (nouvel onglet liaison) |
Gérer les paramètres (Administration) | Gestion des paramètres dans l'administration |
Imprimer la fiche de liaison depuis la fiche détail | Permet d'imprimer une fiche récapitulative du document avec sa liste de diffusion depuis la fiche détaillée via un bouton dans l'onglet détails |
Imprimer les fiches de liaisons depuis les listes de résultats | Permet d'imprimer une fiche récapitulative de chaque document présent dans la liste des résultats. L’icône d'impression se trouve au dessus du tableau des résultats |
Créer des pièces jointes | Pour permettre de créer des pièces jointes à un document depuis la fiche détaillée dans l'onglet Pièces jointes |
Modifier les pièces jointes | Pour permettre de modifier des pièces jointes en ligne |
Supprimer les pièces jointes | Pour permettre à l'utilisateur de supprimer une pièce jointe qu'il a modifié |
Corbeilles (Administration) | Gestion des Corbeilles dans l'adminstration |
Mes corbeilles (Menu) | Permet d'avoir la liste des corbeilles du groupe depuis le menu et la page d’accueil |
Mise à jour d'affaires | Permet de modifier des affaires existantes |
Attacher des courriers aux affaires | Permet de classer un document enregistré à une affaire depuis la fiche détaillée (nouvel onglet affaire) |
Attacher des courrier aux affaires (corbeille de traitement) | Permet le classement de masse depuis une corbeille |
Clôturer des affaires | Permet la clôture d'affaire |
Créer des affaires | Permet la création d'affaire |
Entités (Administration) | Gestion des entités dans l'administration |
Types de liste de diffusion (Administration) | Gestion des types de liste de diffusion dans l'administration |
Modèle de diffusion (Administration) | Pour avoir la gestion des modèles de liste de diffusion dans l'administration |
Ajouter des personnes en copie dans le traitement | Permet d'ajouter des personnes en copie depuis la page de traitement : |
Interdire la modification du destinataire dans la liste de diffusion | Permet de bloquer le changement du destinataire principale du document depuis la liste de diffusion |
Mettre à jour la liste de diffusion depuis la fiche détails | Permet de pouvoir modifier la liste de diffusion depuis l'onglet liste de diffusion de la page détails : |
Imprimer les séparateur par service (Menu) | Permet d'imprimer les séparateurs afin d'utiliser le scan de masse |
Rechercher un dossier (Menu) | Pour avoir le menu de recherche des dossiers |
Consulter un dossier (Menu) | Pour avoir le menu de consultation des dossiers |
Modifier les index d'un dossier | Permet de modifier les indes d'un dossier (nom du dossier, type du dossier etc) |
Rattacher un document à un dossier | Permet d'afficher l'index dossier dans les pages de traitement |
Supprimer un dossier | Permet de supprimer un dossier |
Type de dossier (Administration) | Permet de définir des types de dossiers |
Créer un dossier (Menu) | Permet de créer un dossier à partir du menu |
Geler un dossier | Permet de geler un dossier |
Clôturer le dossier | Permet de clore le dossier |
Restreindre les notes à vote service | Permet de limiter par défaut la vue des notes à son service |
Notifications (Administration) | Permet d'administrer les différents événements à notifier |
Modèles de document (Administration) | Permet de gérer des modèles de documents (réponses, notes, pièces jointes …) |
Etats et éditions (Administration) | Permet de gérer les états et statistiques en fonction des groupes d'utilisateur |
États et éditions (Menu) | Permet d'accéder aux différents états associés |
Activer l'affichage graphique | Permet d'avoir l'affichage graphique des statistiques |
Politique d'archivage (Administration) | Permet de gérer les cycle de vie des docservers |
Ajouter une nouvelle version de document | Permet de créer des nouvelle version de document |
Mots-clés (Administration) | Permet de gérer les mots-clés associés au document |
Voir les mots-clés des documents | Permet de consulter les mots-clés associés à un document |
Créer des mots clés | Permet de créer des mots-clés |
Associer les Mots-clés disponible à un document | Permet de pouvoir associer des mots clés à un document |
Supprimer des Mots-clés à une ressource | Permet de supprimer un mot-clé |
Envoi de courriels | Permet d'envoyer des courriels depuis la fiche détaillée d'un courrier |
Utiliser les courriels de ses services en tant qu'expéditeur | Permet d'afficher l’adresse mail du serveur lors des envoi de mail |
Plan de classement organisationnel (Administration) | Permet de gérer les plans de classement organisationnel |
Classer des documents | Permet de ranger un document dans le plan de classement organisationnel défini |
Plan de classement personnel (Menu) | Permet d'accéder à son plan de classement personnel depuis le menu |
Configuration du circuit de visa | Permet de pouvoir configurer un circuit depuis les pages de traitement |
Configuration de circuit de visa depuis la fiche détaillée | Permet de pouvoir configurer un circuit depuis la fiche détaillée |
Viser les projets de réponses | Permet de pouvoir choisir les personnes de ce groupe dans le circuit |
Signer les documents | Permet aux personnes de ce groupe de pouvoir signer les documents |
Configuration du circuit d'avis | Configuration du circuit d'avis |
Configuration de circuit d'avis depuis la fiche détaillée depuis la fiche détaillée | Permet de pouvoir configurer un circuit depuis la fiche détaillée |
Donner son avis | Permet de pouvoir choisir les personnes de ce groupe dans le circuit |
Thesaurus (Mots-clés) (Administration) | Permet de gérer le thésaurus depuis l'administration |
Afficher le thésaurus dans les pages de traitement | Permet d'afficher l'index thésaurus sur les pages de traitement |
Pouvoir associer des termes aux différents documents | Permet de pouvoir lier des termes à un document |