Introduction
Glossaire
Guide utilisateur
Guide administrateur fonctionnel
Gestion des utilisateurs
Gestion des groupes
Plan de classement
Gérer les chemises
Gérer les sous-chemises
Gérer les types de documents
Arborescence du plan de classement
Historique
Gestion des statuts
Gestion des actions
Mise à jour des statuts des courriers
Gestion des priorités
Gestion des contacts
Gestion des espaces de stockage
Gestion des bannettes
Gestion des entités
Gestion des modèles de documents
Gestion des modèles d'envois postaux
Gestion des notifications
Gestion des états et éditions
Gestion des paramètres
Gestion du serveur E-mail
Gestion des mots-clés
Gestion du plan de classement organisationnel
Gestion des natures
Configuration de la génération des imagettes
Trucs et astuces
Gestion des sécurités
Guide administrateur technique
Plan de classement
| Accès à la gestion du plan de classement | |
|---|---|
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| Menu Administration | Bouton gestion du plan de classement |
Un plan de classement est un ensemble de termes hiérarchisés logiquement les uns par rapport aux autres. Il s’agit du référentiel utilisé pour réaliser des classements physiques (papier ou autres).
Dans un usage électronique, il devient possible d’affecter plusieurs termes du plan de classement à un même document, ce qui donne autant de « clés » pour le retrouver, une catégorisation multiple. Le plan de classement constitue donc la représentation de l'organisation des documents dans le système.
Le plan de classement permet essentiellement de définir une typologie documentaire.
Les types de documents sont associés aux notions de chemises et de sous-chemises.
Le plan de classement s'organise en 3 sous-gestions :
- les chemises ;
- les sous-chemises ;
- les types de documents.