Introduction Glossaire Guide utilisateur Guide administrateur fonctionnel Guide administrateur technique Prérequis pour Maarch Courrier Installation Script de migration Exploitation Les étapes clés pour déployer une nouvelle instance Protection de l'accès à l'installation en ligne Monter un disque partagé avec Windows sur le serveur Maarch Courrier Connexion LDAP L'envoi des mails Purge des fichiers de logs et répertoires temporaires Planification des tâches Déploiement du Maarch2GEC Mise à jour de l'image de login Connexion aux scanners de bureau et imprimante virtuelle Purge des courriers après votre recette Recommandations de sauvegarde Forcer le changement des mots de passe Préciser au reverse proxy le protocole https Matrice des flux Edition de documents avec java Description du modèle de données Montage de disque Connexion via Shibboleth Créer un service pour fermer les connexions persistantes de postgres Interconnexion avec un parapheur distant Mise en oeuvre de docker Architecture technique

Les étapes clés pour déployer une nouvelle instance

Ce chapitre s'applique si vous êtes en mode multi-locataires ou sur une simple installation.

C'est un condensé de plusieurs procédures d'exploitation vous permettant de comprendre toutes les étapes nécessaires pour déployer une instance MaarchCourrier dans les règles de l'art.

Les prérequis nécessaires au déploiement d'instances de MaarchCourrier sont les suivants :

On peut résumer le déploiement à ces étapes :

  • installation en ligne d'une nouvelle instance ;
  • configuration technique et intégration à votre SI ;
  • paramétrage de la chaîne de capture ;
  • préparation des postes clients.

Pour faciliter la lecture de ce chapitre, les points clés étant éclatés dans plusieurs livres, nous vous conseillons d'ouvrir leurs liens dans des onglets différents de votre navigateur.

Installation d'une nouvelle instance

Pour installer une nouvelle instance, il faut vous rendre sur l'url de votre application MaarchCourrier et y ajouter à la fin /install/.

Ouvrez un navigateur Firefox ou Chrome et allez à l'url http://127.0.0.1/MaarchCourrier/install/.

Pour la suite, suivez le guide de l'installeur en ligne.

Configuration technique et intégration à votre SI

Cette étape consiste à connecter MaarchCourrier aux éléments techniques de votre SI pour en assurer une bonne intégration.

Veuillez vous référer aux chapitres suivants des procédures d'exploitation :

Paramétrage de la chaîne de capture

Capture de fichiers numérisés en masse

Nous prenons l'exemple de capture de documents issus d'une chaine de numérisation.

Vous référer à la documentation de MaarchCapture correspondante.

Capture de courriels

Nous partons de l'exemple de capture d'une boite mail pour votre nouvelle instance. Le but étant de capturer les courriels dans une bannette de MaarchCourrier.

Vous référer à la documentation de MaarchCapture correspondante.

Capture de fichiers numérisés avec un scanner de bureau

Voir la procédure du MCC client si vous avez déjà déployé le MCC serveur : Connexion à un scanner de bureau.

Préparation des postes clients

Pour bénéficier d'une expérience d'utilisation optimale, nous vous recommandons que vos postes clients répondents aux préconisations suivantes :

  • respecter les prérequis techniques/Configuration Poste client ;
  • préparer des racourcis vers l'url de l'instance nouvellement déployée
  • paramétrer la JVM pour que le jnlp puisse s'éxécuter malgré vos proxys et firewalls dans des temps d'éxécution infèrieurs à la seconde ;
  • disposer d'un répertoire "home" de l'utilisateur accessible en lecture/écriture pour le JNLP.

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