Introduction
Glossaire
Guide utilisateur
Guide administrateur fonctionnel
Gestion des utilisateurs
Gestion des groupes
Gestion des fonctionnalités
Gestion des accès
Plan de classement
Historique
Gestion des statuts
Gestion des actions
Mise à jour des statuts des courriers
Gestion des priorités
Gestion des contacts
Gestion des espaces de stockage
Gestion des bannettes
Gestion des entités
Gestion des modèles de documents
Gestion des notifications
Gestion des états et éditions
Gestion des paramètres
Gestion des mots-clés
Gestion du plan de classement organisationnel
Gestion des natures
Configuration de la génération des imagettes
Trucs et astuces
Guide administrateur technique
Gestion des fonctionnalités
Ici je paramètre la liste des fonctionnalités auxquelles le groupe aura accès. Au niveau technique, ce sont les services de MaarchCourrier.
*Pour l'accès aux services d'adminstration il faut cocher Administration (menu).
Application Maarch
| Administration (menu) | Accès à l'administration |
| Rechercher (Menu) | Pouvoir rechercher un courrier |
| Enregistrer un courrier/doc (Menu) | Pouvoir enregistrer un courrier. Il faut également associer une corbeille d'indexation au groupe. (voir partie gestion des corbeilles) |
| Rechercher un contact (Menu) | Pouvoir rechercher des contacts |
| Utilisateur (Administration*) | Gestion des utilisateurs dans l'administration. |
| Groupe d'utilisateurs (Administration) | Gestion des groupes dans l'administration. |
| Plan de classement (Administration) | Gestion des plans de classement dans l'administration. |
| Historique (Administration) | Gestion de l'historique dans l'administration |
| Historique des batchs (Administration) | Affichage de l'historique des batchs dans l'administration |
| Statuts (Administration) | Gestion des statuts dans l'administration |
| Actions (Administration) | Gestion des actions dans l'administration |
| Contacts (Administration) | Gestion des contacts dans l'administration |
| Créer des contacts depuis indexation/qualification | Création des contacts depuis les pages d'enregistrement de documents |
| Mes contacts (Menu) | Permet de consulter la liste des contacts créés par l'utilisateur depuis le menu |
| Tous les contacts (Menu) | Permet de consulter la liste de tous les contacts disponibles depuis le menu |
| Mise à jour contact depuis indexation/qualification | Permet de consulter la fiche d'un contact dans la fiche détaillée du courrier |
| Changement de statut de courrier (Administration) | Permet de modifier le statut d'un courrier |
| Zones de stockage (Administration) | Gestion des zones de stockage des documents numérisés dans l'administration |
| Voir les informations techniques | Permet de voir les informations techniques sur le document numérique (taille, type, empreinte numérique, etc.) depuis la fiche détaillée du document |
| Modifier un document dans la fiche détaillée | Modifier un document dans la fiche détaillée |
| Supprimer un document dans la fiche détaillée | Supprimer un document dans la fiche détaillée |
| Voir l'historique complet du document | Permet de consulter l'historique détaillé d'un document dans l'onglet historique |
| Envoyer le document en validation depuis la page détails | Permet de changer le statut d'un document depuis la fiche détaillée venant d'être indexé afin de l’envoyer en validation via un bouton dans l'onglet détails |
| Ajouter des liaisons | Permet de lier les documents entre eux (nouvel onglet liaison) |
| Gérer les paramètres (Administration) | Gestion des paramètres dans l'administration |
| Imprimer la fiche de liaison depuis la fiche détail | Permet d'imprimer une fiche récapitulative du document avec sa liste de diffusion depuis la fiche détaillée via un bouton dans l'onglet détails |
| Imprimer les fiches de liaisons depuis les listes de résultats | Permet d'imprimer une fiche récapitulative de chaque document présent dans la liste des résultats. L’icône d'impression se trouve au dessus du tableau des résultats |
Pièces jointes
| Créer des pièces jointes | Pour permettre de créer des pièces jointes à un document depuis la fiche détaillée dans l'onglet Pièces jointes |
| Modifier les pièces jointes | Pour permettre de modifier des pièces jointes en ligne |
| Supprimer les pièces jointes | Pour permettre à l'utilisateur de supprimer une pièce jointe qu'il a modifié |
Corbeilles
| Corbeilles (Administration) | Gestion des Corbeilles dans l'adminstration |
| Mes corbeilles (Menu) | Permet d'avoir la liste des corbeilles du groupe depuis le menu et la page d’accueil |
Affaires
| Mise à jour d'affaires | Permet de modifier des affaires existantes |
| Attacher des courriers aux affaires | Permet de classer un document enregistré à une affaire depuis la fiche détaillée (nouvel onglet affaire) |
| Attacher des courrier aux affaires (corbeille de traitement) | Permet le classement de masse depuis une corbeille |
| Clôturer des affaires | Permet la clôture d'affaire |
| Créer des affaires | Permet la création d'affaire |
Entités
| Entités (Administration) | Gestion des entités dans l'administration |
| Types de liste de diffusion (Administration) | Gestion des types de liste de diffusion dans l'administration |
| Modèle de diffusion (Administration) | Pour avoir la gestion des modèles de liste de diffusion dans l'administration |
| Ajouter des personnes en copie dans le traitement | Permet d'ajouter des personnes en copie depuis la page de traitement :  |
| Interdire la modification du destinataire dans la liste de diffusion | Permet de bloquer le changement du destinataire principale du document depuis la liste de diffusion |
| Mettre à jour la liste de diffusion depuis la fiche détails | Permet de pouvoir modifier la liste de diffusion depuis l'onglet liste de diffusion de la page détails : |
| Imprimer les séparateur par service (Menu) | Permet d'imprimer les séparateurs afin d'utiliser le scan de masse |
Dossiers
| Rechercher un dossier (Menu) | Pour avoir le menu de recherche des dossiers |
| Consulter un dossier (Menu) | Pour avoir le menu de consultation des dossiers |
| Modifier les index d'un dossier | Permet de modifier les indes d'un dossier (nom du dossier, type du dossier etc) |
| Rattacher un document à un dossier | Permet d'afficher l'index dossier dans les pages de traitement |
| Supprimer un dossier | Permet de supprimer un dossier |
| Type de dossier (Administration) | Permet de définir des types de dossiers |
| Créer un dossier (Menu) | Permet de créer un dossier à partir du menu |
| Geler un dossier | Permet de geler un dossier |
| Clôturer le dossier | Permet de clore le dossier |
Notes
| Restreindre les notes à vote service | Permet de limiter par défaut la vue des notes à son service |
Notifications
| Notifications (Administration) | Permet d'administrer les différents événements à notifier |
Modèles de document
| Modèles de document (Administration) | Permet de gérer des modèles de documents (réponses, notes, pièces jointes …) |
Etats et Editions
| Etats et éditions (Administration) | Permet de gérer les états et statistiques en fonction des groupes d'utilisateur |
| États et éditions (Menu) | Permet d'accéder aux différents états associés |
| Activer l'affichage graphique | Permet d'avoir l'affichage graphique des statistiques |
Gestion du cycle de vie
| Politique d'archivage (Administration) | Permet de gérer les cycle de vie des docservers |
Gestion des Versions de document
| Ajouter une nouvelle version de document | Permet de créer des nouvelle version de document |
Mots-clés
| Mots-clés (Administration) | Permet de gérer les mots-clés associés au document |
| Voir les mots-clés des documents | Permet de consulter les mots-clés associés à un document |
| Créer des mots clés | Permet de créer des mots-clés |
| Associer les Mots-clés disponible à un document | Permet de pouvoir associer des mots clés à un document |
| Supprimer des Mots-clés à une ressource | Permet de supprimer un mot-clé |
Envoi de courriels
| Envoi de courriels | Permet d'envoyer des courriels depuis la fiche détaillée d'un courrier |
| Utiliser les courriels de ses services en tant qu'expéditeur | Permet d'afficher l’adresse mail du serveur lors des envoi de mail |
Plan de classement
| Plan de classement organisationnel (Administration) | Permet de gérer les plans de classement organisationnel |
| Classer des documents | Permet de ranger un document dans le plan de classement organisationnel défini |
| Plan de classement personnel (Menu) | Permet d'accéder à son plan de classement personnel depuis le menu |
Gestion du circuit de visa
| Configuration du circuit de visa | Permet de pouvoir configurer un circuit depuis les pages de traitement |
| Configuration de circuit de visa depuis la fiche détaillée | Permet de pouvoir configurer un circuit depuis la fiche détaillée |
| Viser les projets de réponses | Permet de pouvoir choisir les personnes de ce groupe dans le circuit |
| Signer les documents | Permet aux personnes de ce groupe de pouvoir signer les documents |
Gestion du circuit d'avis
| Configuration du circuit d'avis | Configuration du circuit d'avis |
| Configuration de circuit d'avis depuis la fiche détaillée depuis la fiche détaillée | Permet de pouvoir configurer un circuit depuis la fiche détaillée |
| Donner son avis | Permet de pouvoir choisir les personnes de ce groupe dans le circuit |
Gestion du thesaurus
| Thesaurus (Mots-clés) (Administration) | Permet de gérer le thésaurus depuis l'administration |
| Afficher le thésaurus dans les pages de traitement | Permet d'afficher l'index thésaurus sur les pages de traitement |
| Pouvoir associer des termes aux différents documents | Permet de pouvoir lier des termes à un document |