Introduction Glossaire Guide utilisateur Guide administrateur fonctionnel Gestion des utilisateurs Gestion des groupes Gestion des fonctionnalités Gestion des accès Plan de classement Historique Gestion des statuts Gestion des actions Mise à jour des statuts des courriers Gestion des priorités Gestion des contacts Gestion des espaces de stockage Gestion des bannettes Gestion des entités Gestion des modèles de documents Gestion des notifications Gestion des états et éditions Gestion des paramètres Gestion des mots-clés Gestion du plan de classement organisationnel Gestion des natures Configuration de la génération des imagettes Trucs et astuces Guide administrateur technique

Gestion des accès

Ici je paramètre les accès aux documents enregistrés dans MaarchCourrier. Cela s'apparente au périmètre documentaire. Au niveau technique, c'est la "clause where" de MaarchCourrier.
Information Afin de bien configurer l'accès aux ressources documentaires, il est impératif de bien définir l’arborescence des entités ! En effet la plupart des mots clés présents dans la where clause du groupe font références aux entités

Présentation de l'interface

Gestion des accès

Cet écran résume les accès aux documents dont dispose le groupe d'utilisateurs. Les actions suivantes sont disponibles via les boutons :

  • modifier accès ;
  • supprimer accès ;
  • ajouter accès.

Aperçu d'un accès

On peut également avoir un aperçu du paramétrage de l'accès depuis le bouton :

Voir un accès

Modifications et détails d'un accès

Gestion des accès

Cet écran permet de définir le périmètre documentaire du groupe (quels documents le groupe aura le droit de consulter).

Les métadonnées

Les métadonnées permettant de paramétrer un accès aux documents sont :

Requis Intitulé rubrique Donnée
obligatoire Collection Permet de choisir la collection dans lequel le groupe peut voir les documents (courrier, facture, documents business)
obligatoire Description Permet de choisir un nom à cet accès (purement informatif)
obligatoire Clause where Permet de sélectionner quels documents doit être visible pour ce groupe. Cette condition se base sur une sélection basé sur le langage SQL
Actions Permet d'autoriser la suppression ou la modification d'un document depuis la fiche détaillée du courrier. La modification et la suppression est alors permanente, quelque soit l'état du courrier (en cours de traitement, clos etc)
Période On peut également définir un accès provisoire qui ne sera effectif que sur une période déterminée

Les accès

Nous proposons 4 grands accès aux documents (where clause)

Type accès Commentaires
Information Accès Total 1=1 ou DESTINATION IN (@all_entities) Le groupe aura un accès total aux documents enregistrés (utilisé strictement pour l'administrateur)
Information Interdiction Totale 1=-1 Le groupe n'aura aucun accès aux documents enregistrés (Peu utilisé)
Information Accès utilisateur régulier DESTINATION in (@my_entities) Le groupe ne verra que les documents en destination de son/ses entité(s)
Information Accès responsable DESTINATION IN (@subentities[@my_entities]) Le groupe ne verra que les documents en destination de son/ses entité(s) et des sous-entités rattachées

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