| Accès à la gestion des mots clés | |
|---|---|
| Menu Administration | Bouton mots-clés |
Ce gestionnaire permet de consulter, modifier ou supprimer les mots-clés associés à un document.
Les mots-clés peuvent être rajoutés à l'enregistrement ou lors de la consultation des documents.

Un mot-clé est un index de regroupement des documents.

Les métadonnées permettant de gérer un mot-clé :
| Requis | Intitulé rubrique | Donnée |
|---|---|---|
| identifiant | généré automatiquement lors de la création du mot-clé | |
| nom | nom du mot-clé | |
| visible par | filtre la visibilité du mot-clé selon les entités de l'organigramme sélectionné |
| Il est possible de fusionner le mot-clé avec un autre afin d'éviter les doublons. Les courriers rattachés au mot-clé fusionné sont également raccrochés au mot-clé cible de la fusion. |