Guide de l'administrateur fonctionnel

Ce manuel est destiné aux personnes habilitées à administrer le système de gestion électronique de courrier Maarch Courrier.

L’administration d’un système signifie son usage avancé et en particulier son évolution dans le paramétrage pour en assurer sa bonne marche :

  • Ajout / suppression d’entités, d’utilisateurs
  • Modification du profil des utilisateurs en fonction de son appartenance à un service, à
  • un niveau hiérarchique.
  • Gestion des types de document
  • Gestion des modèles de document
  • Ajout / suppression de dossier
  • Accès à des fonctionnalités spécifiques de suivi et de supervision du système.

Prise en main de l'administration

Accès à l'administration
Icone Administration
Menu Administration

L'accès au panneau d'administration est disponible soit depuis la page d'accueil de MaarchCourrier soit depuis son menu.

Panneau d'administration

Pour accéder à un item d'administration, il faut cliquer sur l'un des pictos.

Liste de résultats des panneaux d'administration

Lorsque vous accédez à l'adminstration d'un item, vous arrivez dans la grande majorité des cas sur une liste de résultats vous permettant :

  • d'accéder aux éléments à administrer
  • d'effectuer des actions d'adminstration

Agir sur les éléments afficher

Liste de résultats standard

Depuis cette liste vous pouvez filtrer les éléments affichés via :

  • la liste alphabétique Filtre aphabétique
  • le champ de recherche Filtre recherche

Vous pouvez naviguer dans la liste via la pagination : Pagination

Vous retrouverez également dans toutes les listes la possibilité de trier par colonne : Trie

Effectuer une action

La liste de résultats propose des actions pour intéragir avec les éléments existants ou pour en créer de nouveaux.

Picto Action
Icone Ajout Ajouter
Icone Suspension Suspendre
Icone Supression Supprimer
Icone Edition Editer
Information Lors de la suppression, une interface peut vous proposer de réaffecter l'éléments supprimé à un autre.

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