Traitement des courriers

L'utilisateur Charlotte CHARLES reçoit le courrier dans sa corbeille Courriers à traiter. Le traitement consiste à :

• demander un avis ;
• envoyer un AR ;
• laisser des instructions ;
• faire circuler le courrier ;
• créer un projet de réponse.

Cliquer sur la corbeille Courriers à traiter pour voir la liste des courriers à traiter, puis cliquer sur la demande d'intervention.

La page présente différents onglets :

Icone	Onglet	description
	Fil d'actualité	résumé des derniers événements liés au document : historique, annotations, PJ et éléments envoyés. Voir plus / Clic sur le titre de l'élément affiche l'onglet correspondant Accès au dossier d'impression du document permettant de choir les éléments à imprimer.
		La présence de cette icone indique qu'il est possible d'ouvrir l'onglet dans une fenêtre déplaçable. Il est possible d'ouvrir plusieurs onglets simultanément dans des fenêtres distinctes. La présence d'une pastille orange sur les icones indique la présence d'au moins un élément présent.
	Historique	Historique du document filtrable par actions et/ou utilisateurs
	Annotations	Notes des utilisateurs. Ajout / édition Visibles en fonction du périmètre défini par l'auteur.
	Pièces jointes	Pièces jointes attachées au document : projets de réponse... Ajout / édition / spécifications (Parapheur, envoi dématérialisé)
	Liaisons	Documents liés Ajout / suppression de liaison / prévisualisation par imagette / accès à la fiche détaillée
	Eléments envoyés	Tous les éléments envoyés de type Courriels, Plis numériques, Accusés de réception Ajout / édition / consultation
	Liste de diffusion	Liste de diffusion du document édition (privilège de groupe)
	Circuit de visa	Circuit de visa du parapheur interne Maarch Courrier édition, choix de modèles prédéfinis
	Circuit d'avis	Circuit d'avis édition, choix de modèles prédéfinis
	Informations	Métadonnées de qualification du courrier édition (privilège de groupe)

Sur la partie droite au dessus du document un bandeau affiche un résumé des informations importantes liées au traitement du document principal :

• décider de suivre le courrier grâce à "l'étoile" ;
• intégrer le document principal comme candidat à l'envoi postal dématérialisé (Maileva) via le "picto du camion" ;
• ou intégrer le e document principal comme candidat au parapheur électronique via le "picto document à signer".

Vous pouvez facilement retrouver les courriers "suivis" depuis la page d'accueil :