Données descriptives

Cette documentation s'adresse uniquement aux utilisateurs de Maarch RM hors extension.

L'administrateur du système d'archivage accède à la gestion des données descriptives par le menu Gestion de l'archive > Données descriptives.

Il constitue ainsi un dictionnaire des données, dont les différents champs seront utilisables pour structurer le modèle de description associé aux profils d'archive.

Information commune

Chaque champ de description comporte l'information suivante :

• Le type de données est choisi parmi les 5 types standards :
  • Le type mot-clé décrit des valeurs généralement courtes et simples qui proviennent des référentiels "finis" du métier, et qui pourront servir de critère de recherche précis, par exemple un numéro de facture, un code client ou article, un matricule, etc.
  • Le type texte décrit des valeurs potentiellement longues qui ne peuvent pas servir de critère de recherche mais dont le contenu peut être indexé en mode texte intégral (fulltext)
  • Le type date décrit une date du calendrier grégorien constitué d'une année, d'un mois et d'un jour.
  • Le type nombre décrit un nombre réel qui peut être exprimé comme un entier ou un nombre décimal, positif ou négatif, pour des montants ou des mesures.
  • le type booléen décrit un indicateur qui peut être positionné à vrai ou faux.
• Le nom du champ est une chaîne de caractères normalisée qui ne doit contenir que des lettres, des chiffres, tirets haut et bas. Il est utilisé par le système pour identifier le champ dans les structures de données et ne peut être modifié après la création du champ.
• Le libellé est utilisé pour afficher les invites et les aides à l'utilisateur.
• La valeur par défaut est facultative, et sera utilisée pour proposer une valeur à l'utilisateur lors de la saisie de l'information.

Énumération

Le type mot-clé autorise l'administrateur à définir une liste de valeurs autorisées.

Dans ce cas, le système proposera à l'utilisateur une liste de choix plutôt qu'une zone de saisie libre. De plus, la valeur par défaut devra être choisie parmi les valeurs de l'énumération.