Retour Enregistrement de courrier

Focus sur la création d'un nouveau contact

Au moment de saisir un contact (expéditeur, destinataire) dans l'enregistrement du courrier, commencez par taper les premiers caractères du nom ou de l'organisation : les contacts trouvés sont proposés par auto-complétion.

On parle par extension de correspondants car ces listes proposent aussi les utilisateurs de l'application, les entités et les groupements de correspondants (listes de diffusion)

Si le contact n'est pas trouvé, il est possible de le créer.

Commencer par cherchez par les premières lettres du nom, puis cliquer sur "créer un contact" dans la liste affichée

Le courrier est affiché en mode cote à cote pour faciliter la saisie

Renseigner les champs obligatoires (ici organisation ou nom)

Les champs obligatoires sont paramétrables dans l'application

	Maarch Courrier utilise, s’il est configuré pour cela, le référentiel national des adresses (BAN ou Base Adresse Nationale - https://adresse.data.gouv.fr/) pour sécuriser la saisie des adresses par les utilisateurs et permettre notamment leur exploitation pour le publipostage selon la norme NF Z10-011 « Règles de présentation du courrier de petit format pour son traitement automatisé ». La version de démonstration en ligne propose le département 75.
	Vous remarquerez des champs encadrés verts dans la page de création des adresses contact. Ce sont les champs attendus en saisie, et qui entrent dans le calcul du taux de complétion de la fiche contact.

Saisir par exemple "magenta" dans le champs Adresse et choisir parmi les adresses proposée par la BAN

L'adresse est alors associée au contact.

La saisie manuelle permet d'ajouter des données d'adresses comme le point de remise ou un complément

Cliquer sur"Basculer en saisie manuelle"

Pour ajouter des champs complémentaires, choisir dans la liste en cliquant sur le bouton "plus d'informations"

Cliquer sur les choix proposés, l’adresse sera renseignée automatiquement dans les rubriques correspondantes

Cliquer le bouton "Valider" pour revenir au formulaire d'enregistrement