Envoi du pli numérique
| Accès au traitement | |
|---|---|
| Utilisateur | bblier (Bernard BBLIER) Service Courrier |
| Mot de passe | maarch |
Imaginons une Mairie souhaitant écrire à sa Préfecture.
Ces deux institutions, étant équipées de Maarch Courrier, elles peuvent communiquer via le protocole imaginé par les équipes Maarch.
Dans ce guide, nous prendrons l’exemple de la ville de Maarch-Les-Bains souhaitant écrire à la Préfecture de Maarch-Les-Bains.
Enregistrement d'un courrier départ
Suivre le chapitre correspondant au courrier départ spontané (avec le comte utilisateur bblier) et choisir la catégorie PJ à réconcilier.
Il est important de saisir le contact Préfecture de Maarch-Les-Bains car ce dernier comporte un moyen de communication permettant de contacter directement par webservices l’instance Maarch Courrier de la Préfecture de Maarch-Les-Bains.
Pour une raison de simplicité de tests et pour le guide, tout se fait dans la même application.
Envoi du pli numérique
Une fois le courrier enregistré, depuis la fiche détaillée ou un écran de traitement, cliquez sur le bouton représentant une enveloppe.
Vous accédez ainsi à l’interface de gestion des éléments envoyés.
Cliquez ensuite sur le bouton Nouveau pli numérique.
L’interface d’envoi de plis numériques s’ouvre alors :
Il faut ici sélectionner votre fichier joint : votre courrier réponse et compléter le message accompagnant l’envoi.
Lorsque le pli est réceptionné dans l’instance Maarch Courrier de la Préfecture de Maarch-Les-Bains, alors apparaît la ligne suivante :